酒類業界向け販売管理・購買管理・在庫管理システム|「アラジンオフィス for foods」

酒類業界向け
販売・購買・在庫
管理システム

酒類業界(ワイン・洋酒などのインポーターや卸販売)向け販売・購買・在庫管理システム。リードタイム計算、ロット管理、状態管理、在庫管理、入出庫管理、各種EOS/EDI・FAX・ハンディターミナル連携など。酒類業界特有の管理方法に対応。軽減税率・インボイスにも対応しています。

システムの特徴酒類業界向け販売・購買・在庫管理システムの特徴

  • 特徴1
    ロット管理が可能
    ロット管理が可能

    ロットNo.の管理や、ロットに紐づく情報管理ができます。委託倉庫の入庫番号をロットNo.として管理することはもちろん、船名・バンドの色・通関日などの補足情報をロット備考情報として登録し管理することができます。

  • 特徴2
    状態管理が可能
    状態管理が可能

    ロットNo.とは別に状態コードの管理が可能です。良品・B品・ラベル剥がれなど、状態を分けてSKUの情報として区分けした在庫管理をすることができます。

  • 特徴3
    リードタイム計算が可能
    リードタイム計算が可能

    得意先や納品先のリードタイム設定から自動的に出荷予定日を算出することができます。カレンダーマスタを参照し、土日等の休日を加味した計算にも対応が可能です。

  • 特徴4
    EDI/EOSの対応が可能
    EDI/EOSの対応が可能

    インフォマートやFINETなど、業界特有の各種EDIとの連携や得意先固有のEDI/EOS・流通BMSとの連携も可能です。倉庫との出荷予定、入荷予定などのデータ連携などにも対応できます。

  • 特徴5
    分類別実績管理が可能
    分類別実績管理が可能

    得意先や商品、納品先などの実績管理以外に商品分類での実績管理も可能です。ワインやウィスキー、リキュールといった種別や、国や産地などをカテゴリ分けしてマスタ設定することで分類別の販売実績の集計が簡単に行うことができます。

  • 特徴6
    輸入管理が可能
    輸入管理が可能

    輸入管理オプションを付けることによってPO発行、外貨管理、為替計算、諸掛按分処理など輸入にまつわる管理を行うことができます。

酒類業界向け販売・購買・在庫管理システムの機能

販売管理機能販売管理機能

酒類業界における販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

受注計上入力画面

受注計上入力画面

受注入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。受注から生産計画や指示へ手配を掛けることも可能です。

出庫指示書・ピッキングリスト

出庫指示書・ピッキングリスト

出荷に関して出庫指示書やピッキングリストの発行が可能です。自社倉庫からの出荷や委託倉庫からの出荷などさまざまなケースにも対応ができ、倉庫違い、ロット違いなどにも対応することができます。
ピッキングリストは商品別と得意先別に発行することができるため、トータルピッキングと個別ピッキングの両方に対応させることができます。

販売履歴商品検索

販売履歴商品検索

受注計上や売上計上画面にて商品検索の一つとして過去に販売した履歴から商品を選択することができます。ビンテージ違いや容量違い、似た名前の商品が多いなどの場合に履歴から選択することで計上ミスの軽減に繋がります。

外部データ伝票取込

外部データ伝票取込

ExcelやCSVデータに関して項目定義のマッピングをすることで汎用的に受注などのデータ取込をすることができます。マッピングで対応が難しいデータの受け入れに関しては個別カスタマイズにてデータ取込をご案内させていただきます。

実績データ管理

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。ワインやウィスキー、リキュールといった種別や、国や産地などをカテゴリ分けしてマスタ設定することで分類別の販売実績の集計が簡単に行うことができます。

購買管理機能購買管理機能

酒類業界における購買管理機能について。発注や手配などが可能です。

発注計上入力画面

発注計上入力画面

発注計上入力により発注書の発行や、仕入先からの納期回答日の管理や納期管理が可能です。仕入先とは異なる発注先を宛名とした発注書を発行することもできます。仕入履歴からの商品検索機能や、入荷予定表の出力など、購買業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。

一括手配処理

一括手配処理

受注計上入力で手配処理がされたデータを対象に一括で発注データを作成することが可能です。取寄せ品などの受注発注商品に関しては商品マスタで初期値を手配にすることもできるため、受注から発注へデータを連動させ発注業務をスムーズに行うことができます

発注検討表

発注検討表

受注情報・発注情報を加味した発注検討表の出力が可能です。発注点をマスタ設定することで有効在庫が発注点を下回っている商品の情報だけを出力することもできます。発注検討表のデータ問合せから必要な商品に対し、発注計上入力画面へ引当てて発注処理を進めることもできます。

入荷予定表

入荷予定表

発注残データを元に入荷予定表の出力が可能です。また、発注先や倉庫などを指定して必要な情報だけを抽出することも可能です。帳票出力の形式以外にデータ出力も可能なためExcelで加工することもできます。

輸入管理機能

輸入管理機能(画面は輸入諸掛入力)

輸入管理オプションを使うことによって商品の英名登録、通貨、レートなどのマスタ管理から、発注処理によるPO発行、ETD/ETAの情報管理や、諸掛入力からの原価配賦処理など輸入にまつわる業務処理を行うことができます。

在庫管理機能在庫管理機能

酒類業界における在庫管理機能について。移動や棚卸、アソート品のセット計上や在庫帳票などが可能です。

移動指示計上入力

移動指示計上入力

直接在庫を調整する画面だけでなく、指示を管理することが可能です。また、直接移動だけでなく積送を管理することができ、積送移動・積送受入としてデータを管理することができます。

組立計上入力

組立計上入力

セット品やアソート品に関して組み立てを処理することができます。親の在庫が増え、子の在庫が減る処理が同時に行われます。

有効在庫一覧表

有効在庫一覧表

通常の在庫一覧表以外に出荷予定・入荷予定を加味した有効在庫を確認することが可能です。受注状況や仕入予定、製造予定などを踏まえた理論在庫を確認することができます。

日別予定在庫一覧表

日別予定在庫一覧表

対象日付から10日先までの出荷予定・入荷予定を加味した日別での予定在庫を確認することが可能です。いつ時点で在庫が欠品になるかなどを確認することができ、受注の受付が可能かどうか、発注がどの時点で必要になるか、という参考情報として活用することができます。

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナルとの連携によりバーコードスキャンによる棚卸業務等が可能です。出荷検品・入荷検品等の機能もあります。

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5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。