化粧品・理美容品
メーカー(自社生産)向け
販売・在庫管理システム
販売・購買・在庫・生産の一元管理、原材料や資材の所要量計算から不足在庫の発注、状態管理・ロット管理・トレーサビリティや見込み生産・受注生産の両方に対応、仕掛品の在庫管理、製造原価管理、歩留実績管理が可能です。
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化粧品・理美容品メーカー(自社生産)向けアラジンオフィスの特徴6つ
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1
販売・購買・在庫・生産の
一元管理が可能
調達から製造、在庫管理、流通、販売、消費に掛かる全ての管理を一つのパッケージで一元管理することが可能です。
生産計画を立て、製造指示、製造実績を計上するとともに原材料の在庫管理や外注管理など、化粧品製造業の全体業務を包括的に管理することができるシステムとなっています。 -
2
原材料や資材の所要量計算から
不足在庫の発注が可能
生産計画を入力をすることで所要量計算を行い、不足している原料や資材を算出し、発注データへ引き当てすることが可能です。
生産計画に関しては本計画と仮計画に区別したデータ登録も可能。所要量計算も本計画だけを対象とする係計画も対象とするかを選択することもできます。 -
3
状態管理・ロット管理・
トレーサビリティに対応
原材料や資材、仕掛品や製品の状態管理・ロット管理が可能です。
商品コードによって状態管理する/しない、またロット管理する/しないを区別することもできます。状態別ロット別の在庫管理が可能であり、ロット管理されている商品はロットNo.を指定しトレースバック、トレースフォワードの両方で追跡が可能です。 -
4
見込み生産・受注生産の
両方に対応が可能
見込みで生産されるケースはもちろんのこと、受注生産にも対応しています。受注生産の場合には受注データを紐づけて生産計画や指示を処理することができ、受注側からも生産の計画や指示が処理されているかどうかを確認することもできます。
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5
仕掛品の在庫管理が可能
仕掛品の在庫管理が可能です。化粧品製造工程のマスタ登録の仕方によって、一気通貫で製造が完了するケース、バルク製造や充填など中間品の考えがあり仕掛品が発生するケースも、どちらでも対応が可能です。仕掛品の仕様期限管理や、仕掛品として販売するなどのケースももちろん対応可能です。
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6
製造原価管理、歩留実績管理が可能
原材料・資材・製品のロット管理をすることにより、使用した原材料のロット別原価の積み上げ製品原価計算が可能です。
製品単位に間接経費を計上することもでき、原材料+経費での原価計算も可能です。また不良品の計上や、使用予定に対する実績から歩留率を計算し一覧化することもできます。
化粧品・理美容品メーカー(自社生産)のよくある課題

生産計画を行う際、必要となる原材料や資材の所要量を瞬時に把握することができず、多くの在庫を抱えてしまっており適正な在庫管理ができていない

原材料や資材を複数の倉庫で管理しており、無償支給、有償支給などの在庫移動が頻繁にある。そのため何がどこにあるか瞬時にわからない

原材料や資材は海外からの調達であり、輸入管理が必要となるが、別途アナログでの作業となってしまっており適切な原価管理や納期を加味した在庫管理ができていない

発注や外注手配を各担当それぞれで行っており、納期回答や入庫予定などの情報が属人化してしまっている

複数ある外注先への加工依頼や調達などの依頼がアナログ管理となっており情報の共有化ができていない

プロジェクト型の生産業務を行っているが、別途別のシステムで管理しており重複業務となってしまっている

ハンディや会計、配車システムなどいくつかのシステムとの連携が必要となるが、それぞれ独立してしまっており有効活用できていない
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化粧品・理美容品メーカー(自社生産)システムの機能紹介(一部抜粋)
生産管理機能
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工程順序マスタ
一つの製品を製造するために必要な工程、順序、材料等の構成を登録します。各工程に対して、それぞれの在庫状態(仕掛や検査前など)、製造リードタイム、ロス率などの情報を設定。生産管理の基礎データとして活用します。
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生産計画/所要量計算
製造品の生産計画を登録します。受注生産の場合は、登録した受注データを引き当てて登録します。過去の生産計画をリピートし編集も可能。生産計画数を基に所要量計算準備処理を行い必要数を算出し、確定処理を行うことでデータを一括作成します。
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工程指示入力/製造指示入力
製造品に対して工程(内製・外製)情報や使用する原材料の登録を行います。工程順序マスタに登録がある製品は、自動表示します。また、工程指示入力で登録した一工程ごとに、製造指示を行います。
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製造実績処理
製造実績を製造指示データから引き当て、登録します。作業者、工程、機械を登録することで、それぞれ実績を集計することができます。経費画面から直接経費の入力も可能です。また、外製の場合、仕入入力で製造実績の作成が可能です。
販売管理機能
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マスタ管理・単価管理
商品や取引先など各種マスタの登録が可能です。単価は、キャンペーンマスタや得意先商品単価マスタなどの登録が可能となり、単価取得優先順位に基づき適切な単価が選択可能です。他にも商品荷姿別単価や、数量別の単価設定も可能です。
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受注管理・売上管理
受注入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。また、受注伝票を呼び出して売上処理を行うことも可能ですが、受注や出荷のデータを元に一括で売上処理をすることが可能です。
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発注管理・仕入管理
発注入力により発注書の発行が可能です。発注検討表にて、予め登録した適正在庫数量に基づき発注点割れ一覧表の出力と引き当て発注処理が可能です。仕入処理も単体伝票処理と一括処理のどちらも可能です。
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在庫管理
商品別に、現在庫と受注数を差し引いた販売可能数や、発注数を加味した有効在庫数の把握が可能。また設定された在庫単価算出方法に基づき在庫金額の把握も可能です。状態別やロット別の在庫数量把握も可能です。
その他機能
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貿易管理(輸入・輸出)オプション
アラジンオフィスにて輸出、輸入の管理が可能です。いずれか一方の機能のみの採用も可能です。国内外取引を一元管理することができます。
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ロット管理・ハンディ連携オプション
商品別ロット別の在庫管理やトレーサビリティが実現可能なロット管理が可能です。またハンディとの連携が可能です。
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WEB請求書・FB・会計連携オプション
アラジンオフィスにてWEB請求連携やFB連携、会計連携が可能です。
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アラジンワークフロー
アラジンオフィスから発生する各種伝票 (見積、受注、売上、発注、仕入 など)データの承認処理を行うことを目的としたワークフロー機能を活用可能です。
化粧品・理美容品業界のシステム導入事例
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株式会社菊星様
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株式会社ピー・エス・インターナショナル様
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