販売管理システム(ソフト)

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販売管理
システム(ソフト)

販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」は必要な機能をコンパクトにまとめたパッケージソフトです。様々な業種・業態に対応し、パッケージをベースにした柔軟なカスタマイズも可能です。

販売管理システムについて

販売管理システムとは、見積業務や受注業務から出荷業務、売上業務、請求・入金業務、在庫管理、購買業務、発注業務から入荷業務、仕入業務、支払業務など、販売業務の一連の流れを管理し、業務を効率化するためのシステムです。

販売管理ソフト

柔軟性・高機能・コストパフォーマンスに優れた
イージーオーダーパッケージ

受注から出荷、請求・入金という販売業務の一連の流れを管理をする販売管理システムです。受注管理、売上管理、在庫管理はもちろんのこと、請求・入金・支払管理、実績管理、発注・仕入管理といった、販売業務に必要な機能をしっかりと網羅。大手向けERPパッケージよりもコストを抑え、市販ソフトではカバーしきれない業務管理にも対応。5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」で、貴社の販売業務の効率化を実現します。

販売管理システム「アラジンオフィス」のポジショニングマップ
販売管理システム「アラジンオフィス」のポジショニングマップ

中堅・中小企業様向け業務管理パッケージ
柔軟性・高機能・低コストに特化したシステム

標準機能が多く、全てを活用しきれていない。コストが高く、カスタマイズにおける融通が利かず、追加カスタマイズ費用も高い。

シンプルで安価であるが、業務には合いづらい。カスタマイズなしでは運用できないケースが多い。

販売管理ソフト(売上管理・受注管理・仕入管理・
発注管理・在庫管理)の標準業務フロー

販売管理ソフト(売上管理・受注管理・仕入管理・
発注管理・在庫管理)の標準機能

    売上管理

    売上管理
  • 一括売上処理

    特定条件でデータを抽出し、一括で売上を処理することができます。大幅な処理工数の削減につながります。
    ※一括処理機能は、出荷指示、出荷、売上、入荷予定、入荷、仕入、売上、入出庫の各処理に標準で搭載されています。

  • 一括売上データ抽出

    売上へ引き当てを行うための元データを抽出します。
    「受注データ」「出荷指示データ」「出荷データ」の3データから元データを選択ができます。
    ※出荷指示・出荷管理はオプションとなります。

  • 売上内容のチェック

    抽出したデータをもとに売上内容のチェックを行います。上段に伝票情報、下段に明細情報が表示され、注意が必要な内容に関しては、項目の背景色が変化します。また、分納の場合には数量を、単価修正がある場合は単価を直接変更することも可能です。

  • 売上計上の完了

    上記で売上内容のチェックを行い、「F1:登録」を実行すると、売上データが作成されます。
    指定した売上日、出荷日で、売上が計上されます。
    数量、単価、完了区分(対象明細の売上が全て完了したかどうかの区分)なども、修正した内容で反映されます。

    売上管理機能 詳細はこちら ≫
  • マスタ管理

    アラジンオフィスの各マスタは、ExcelやCSV形式でデータの出力/取込を行うことができます。

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  • 受注管理

    受注入力を行うことで、納期管理・在庫管理を実現できます。また、ピッキングリスト・受発注同時入力にも対応。

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  • 在庫管理

    セット品(組立品)の在庫管理も可能です。ハンディターミナル連携や外部データ連携(いずれもオプション)によって棚卸作業も効率化。

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  • 請求・入金・支払管理

    漏れなく・確実に請求処理を行うことができます。入金入力では必要に応じて領収書の発行も可能です。

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  • 発注・仕入管理

    発注業務では、取引や在庫状況に応じた柔軟な対応で業務をサポート。より正確な納期管理が実現できます。

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  • 実績管理

    誰でも簡単に帳票作成ができるように設計された実績表作成機能とは別に、より高度で自由度のある汎用集計表機能が標準搭載されています。

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  • 輸入オプション

    国内外の取引を一元管理することができます。商品入荷ごとの為替、輸入諸掛按分を反映した細かな原価管理が実現できます。

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  • 便利機能

    外部データ取込や伝票作成ツール、ドキュメント管理、対応履歴管理が可能です。

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  • セキュリティ

    ログ管理で内部統制の取り組みを支援したり、承認機能によって、確実な業務運用をお手伝いします。

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販売管理とは

販売とは、商品を顧客に売る活動のことを指します。販売管理と一口にいっても、業務内容は見積業務、受注業務から出荷業務、売上業務、請求・入金業務、在庫管理、購買業務、発注業務から入荷業務、仕入業務、支払業務など、多岐に渡ります。販売管理は、業界・業種を問わず行わなければならない、商品を販売するまでの業務にかかわる一連の流れの管理のことを指します。「商品」というと衣類や食品などの有形商材をイメージする方が多いかもしれませんが、サービスや情報などの無形商材も、もちろん販売管理が必要です。

販売管理は企業活動において、重要な業務の一つです。販売管理は、営業部門、製造部門、販売・購買部門だけでなく、経理管理部門や物流部門、マーケティング部門など、企業におけるさまざまな部門と繋がっており、企業において核となる業務となります。この販売管理業務が正しく行われていないと、企業活動が成り立ちません。
そのため、業務に合わせた販売管理を行うことは、企業において必要不可欠なものなります。一つの商品を販売するまでに、各業務・各部門が連携して業務を進めなければならないため、正確な販売管理を行うことが求められます。

各企業に合わせた適切な販売管理を行うことで、各フェーズにおける管理をしっかりと無駄なく行うだけでなく、業務効率化や利益率の向上、人件費・残業時間の削減、さらに近年ではテレワークや在宅勤務など、働き方改革の後押しにも繋がります。

販売管理業務は、一連の流れをそれぞれ理解・把握した上で管理を行い、連携しなくなくてはならないため、ミスが増えたり、煩雑になるケースも少なくありません。
販売管理を行う方法は複数ありますが、上記のような課題を解決するために、販売管理ソフトや販売管理システムを導入するなど、販売管理業務のシステム化を進める企業が増えてきています。各業界・業種・業態、各企業の課題解決やビジネス戦略に合わせることができ、業界特有の商習慣などにも対応している販売管理システムをきちんと見極めることが大切です。

販売管理システムのメリット

販売管理システムを導入する最大のメリットは「業務効率化」です。業務時間の短縮や、業務の精度向上など、業務効率化が実現すれば生産性向上へ繋がり、結果的に企業全体のコストカットに繋がります。
販売管理業務の中には、見積業務、受注業務から出荷業務、売上業務、請求・入金業務、在庫管理、購買業務、発注業務から入荷業務、仕入業務、支払業務など、多くの業務が含まれます。これらの管理内容すべてに専任担当者を設け、人の手で管理を行うには相当な労力と時間が必要になります。また、人の手での作業となると、どうしてもミスが発生する可能性が出てきます。その点、販売管理業務をすべてまとめてシステム化することができれば、人為的ミスを防ぐだけでなく業務時間も短縮できます。

また、販売管理システムでは各業務をデータ化することができるため、一連の流れをまとめて管理することができたり、データ処理を素早く行うことが可能です。各業務をデータ化することができれば、例えば複数拠点がある場合でも各業務データ情報を可視化することができるようになるため、企業全体・グループ全体での販売管理業務の情報共有が可能です。販売管理システムは販売業務のフローを標準機能としてパッケージ化しているものも多いので、それぞれの業務を紐づけて管理することができます。また、商品の販売データを分析したり、レポートを作成する機能がついているものもあり、経営戦略・ビジネス戦略にも役立ちます。特に最近では、「働き方改革」の一環として、在宅勤務やテレワークを導入する企業も増えてきていますが、販売管理システムを導入し業務効率化を実現できれば、働き方改革の取り組みの一つにもなります。実際に販売管理システムを導入した企業からは「集計作業がスピーディーになった」「データ分析の時間が短縮できた」「本社と工場の情報を一元管理することができるようになった」「手作業・煩雑だった業務をシステム化できた」「業務負荷を大幅削減できた」「残業時間が1/6になった」「業務スピードとサービスが向上した」など、販売管理業務をシステム化したことによって、多くのメリットがあったという意見が多数見受けられます。
販売管理システムには多くの種類がありますので、自社に合った販売管理システムを見極め、導入することが大切です。

販売管理システムを選ぶ際のポイント

販売管理システムにはたくさんの種類があります。業種・業界に特化した販売管理システム・パッケージもあれば、それぞれの企業規模・売上規模に合わせた販売管理システムもあります。価格帯は家電量販店などで手に入れることのできる比較的安価なものもあれば、大企業が多数導入しているERP(基幹業務システム。生産管理・販売管理・購買管理・在庫管理・人事会計管理など、多数の機能が統合されているパッケージシステム)と呼ばれる高価なシステムもあり、導入形態もインターネット環境があれば利用できるクラウド型、カスタマイズが柔軟なオンプレミス型、費用を抑えて導入できるパッケージ型、自社業務に合わせたスクラッチ型など、組み合わせもさまざまですので、その種類をあげると枚挙にいとまがありません。

販売管理システムの導入を検討する際は、それぞれの企業での選定ポイントが重要になってきます。企業によって重要視するポイントはそれぞれ異なると思いますが、基本的に押さえておきたいポイントは、「予算に合うか」「機能内容が自社に合っているか」「柔軟なカスタマイズができるか」「(ハンディーターミナルなど)各種システム連携が可能か」「業種・業態・業界に特化したシステムか」「企業規模に合っているか」「導入後のサポート体制がしっかりしているか」「自社に合った提案をしてくれるか」「クラウドやオンプレミスなど導入形態に合っているか」「使い勝手が良いか」などがあげられます。
例えば機能面では、自社に必要な機能を洗い出す必要があります。現状、自社で抱えている業務課題は何なのか?というところを明確にすることが大切です。安価な販売管理システム(販売管理ソフト)は、シンプルで一般的な販売管理を行える機能構成となっているものが多いですが、業務に合わせづらくカスタマイズなしでは運用できないケースが多いです。反面、大手向けのERPパッケージはコストも高く標準機能が多いものの、すべてを活用しきれず自社に合わせたカスタマイズをしようと思っても追加費用が高く融通が利かない、という声も耳にします。

一例として機能面について記載しましたが、実際に販売管理システムを導入検討する際は、どのポイントを重要視するかによって候補となるシステムも変わってきますので、まずは自社の課題をしっかりと分析・把握したうえで、情報収集をすることをお勧めします。

各種連携事例

安心してシステムをご利用頂くための万全のサポート体制

  • 97.5

    2020年7月末時点

    コールセンター応答率 97.5% (2020年7月末時点)

    アイルではシステムの操作方法やトラブル時のお問合せ窓口として、コールセンターを設けております。システムの操作が分からなくなった時や不具合が生じた時などにお問合せして頂き、迅速な対応による解決を行なっております。一般的には放棄率5~10%が目標と言われている中、アイルの放棄率はわずか2.5%(2020年7月末現在)。顧客管理システムを活用し、顧客情報の社内共有を徹底して行なうことで高水準を維持しています。

  • 98.3

    2020年7月末時点

    ユーザーリピート率 98.3% (2020年7月末時点)

    システム入れ替えの際に、他社のシステムではなくアラジンオフィスを再度選んで頂く”ユーザーリピート率”は『98.3%』(2020年7月末現在)。システムを導入して終わりではなく、成果が出るまでしっかりとサポートを行っているからこそ、98.3%という数字へ繋がっています。これからもサービスの向上と共に、より一層のサポート体制の強化により、ユーザー様の業務効率化支援を行なっていきます。

業種・業態別システムのご紹介

導入実績5000社、お客様の声から生まれた「アラジンオフィス」は、「高性能」「柔軟性」「コストパフォーマンス」に優れた販売管理・在庫管理パッケージシステムです。アパレル・ファッション業、食品業界、医療業界、鉄鋼・非鉄金属業、ねじ(金属・部品)業をはじめとする各業界特有の商習慣に対応しており、ユーザーリピート率は98.3%。

資料請求・お問合せ

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販売管理パッケージ(販売管理ソフト)|販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。

見積管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 見積入力
  • 見積決定分析
  • 見積履歴管理
    (見積明細表)
見積管理

受注管理

受注管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 受注入力
  • 受発注同時入力
  • 受注残管理(受注明細表)
  • 納期管理
  • 手配管理
受注管理
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見積管理

出荷指示

出荷指示販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 出荷指示入力
  • 一括出荷指示処理
  • ピッキングリスト
  • 出荷指示履歴
    (出荷指示明細表)
出荷指示

受注管理

出荷処理

出荷処理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 出荷入力
  • 出荷履歴(出荷明細表)
  • 一括出荷処理
出荷処理

出荷指示

売上管理

売上管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 売上入力
  • 売仕入同時入力
  • 売上履歴(売上明細表)
  • 一括売上処理
  • 返品・赤黒処理
売上管理
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出荷処理

請求管理

請求管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 請求締切処理
  • 請求履歴一覧
請求管理
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売上管理

売掛管理

売掛管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 入金入力
  • 売上伝票別入金引当処理
  • 入金履歴
  • 回収一覧表
  • 得意先元帳
  • 売上伝票別入金引当処理
  • 売掛一覧表
  • 債権残高一覧表
  • ファクタリング
  • 期日現金
  • 相殺決済
  • 口座振替(※オプション)
売掛管理
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請求管理

メインメニュー

メインメニュー販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • デザイン設定
  • グラフ・リスト設定
  • メッセージ配信
  • ログ管理
  • お気に入りメニュー
  • ID権限設定
    (セキュリティ設定)
メインメニュー

売掛管理

外部データ連携

外部データ連携販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 受注データ取込
  • 売上データ取込
  • 各種マスタデータ出力取込
  • 棚卸データ取込
  • 発注データ取込
  • 仕入データ取込
外部データ連携
詳細はこちら

メインメニュー

在庫管理

在庫管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 予定在庫管理
    (未来在庫管理)
  • 資産在庫、物流在庫管理
  • 倉庫別在庫管理
  • 棚番管理
  • 適正在庫管理
  • 預り在庫管理
  • 滞留在庫管理

オプション

  • 有効期限・品質保証期限管理
  • トレーサビリティ管理
  • ロット別在庫管理
在庫管理
詳細はこちら

外部データ連携

入出庫・棚卸

入出庫・棚卸販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 移動指示入力
  • 入出庫入力
  • 棚卸入力
  • 一括入出庫入力
  • 上記入力履歴
    (入出庫明細表)
  • 棚卸差異表
入出庫・棚卸
詳細はこちら

在庫管理

組立管理

組立管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 組立入力
  • 在庫展開チェックリスト
    ※売上時自動計上も可能
組立管理
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入出庫・棚卸

販売・購買分析

販売・購買分析販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 汎用的にデータ出力可能
    Ex) 日計表、管理表、推移表、2期間対比表、順位表、予実表
  • 関数組み込み
  • グラフ化
  • データ出力
販売・購買分析
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組立管理

各種マスタ管理

各種マスタ管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 商品マスタ
  • 各種取引先マスタ(納品先も含む)
  • 単価マスタ (キャンペーン、数量別、荷姿別など)
  • 部門・担当・倉庫・銀行・配送コースマスタ
  • 関連ファイル・画像連携
各種マスタ管理
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販売・購買分析

発注管理

発注管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 発注入力
  • 発注残管理
    (発注明細表)
  • 納期管理
  • 一括手配処理
  • 発注検討表
  • 受注データ引当
発注管理
詳細はこちら

各種マスタ管理

入荷予定

入荷予定販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 入荷予定入力
  • 入荷予定明細表
入荷予定

発注管理

入荷処理

入荷処理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 入荷入力
  • 入荷履歴
    (入荷明細表)
  • 一括入荷処理
入荷処理

入荷予定

仕入管理

仕入管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 発注データ引当
  • 仕入入力
  • 仕入履歴
    (仕入明細表)
  • 一括仕入処理
  • 返品・赤黒処理
仕入管理
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入荷処理

支払管理

支払管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 支払締切処理
  • 支払履歴一覧
支払管理
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仕入管理

買掛管理

買掛管理販売管理ソフト「アラジンオフィス」

  • 支払入力
  • 仕入伝票別支払引当処理
  • 支払履歴
  • 未払一覧表
  • 仕入先元帳
  • 買掛一覧表
  • 債務残高一覧表
買掛管理

支払管理