在庫管理システム（ソフト）の機能や導入メリットについて解説

在庫管理システム導入のメリット

在庫管理システムは、アナログや属人化を解消し、業務効率を大幅に向上させます。リアルタイムに在庫状況を可視化することで、過剰在庫や欠品を防ぎコストを削減します。また、棚卸作業も効率化し、人的ミスを減らします。

余剰在庫の削減

在庫管理システムの導入により、企業は余剰在庫を効果的に削減できるようになります。従来の在庫管理方法では、多くの場合、在庫状況の把握に時間がかかってしまい、結果的に過剰な発注や在庫の滞留につながることがしばしばありました。しかし、最新の在庫管理システムでは、リアルタイムで在庫データを追跡し、分析することが可能です。この機能により、企業は需要に応じた発注を行い、適切な在庫水準を維持できます。この効率的な管理方法により、保管コストの削減が期待でき、また在庫回転率の向上を図ることができるため、企業の全体的な利益の改善に大きく貢献することができます。加えて、効率的な在庫管理によって予測の精度も向上し、マーケットニーズへの迅速な対応が可能になります。

欠品の抑制

在庫管理システムを導入することで、商品の欠品リスクを大幅に減らすことができます。その結果、企業は商品を適切なタイミングで用意でき、販売機会の損失を効果的に防ぐことができるようになります。特に、複数の拠点で複雑な在庫管理が必要な企業にとって非常に有用です。在庫管理システムには、拠点間の在庫管理を行える機能が備わっており、どの拠点においても商品の在庫不足によるトラブルが大幅に減少します。加えて、在庫管理システムによって在庫データを分析し、最適な発注タイミングの提案も行うことが可能です。

棚卸の負担軽減

棚卸作業の効率化も、在庫管理システム導入の大きなメリットの一つといえるでしょう。従来の方法では、人力による手動作業が主流で、多大な時間と労力を必要とし、ヒューマンエラーが避けられないという課題がありました。しかし、最新の在庫管理システムには、ハンディターミナル、バーコードやQRコードを利用して簡単かつ正確に在庫を管理できる棚卸機能が備わっており、このシステムを活用することで作業の負担が大幅に軽減されます。また、棚卸までの間隔や頻度の変更も可能になり、より詳細で正確な在庫状況をリアルタイムで把握できるため、在庫管理の精度向上につながります。これにより、企業はより効率的かつ効果的な在庫戦略を立てることが可能になります。

在庫管理システムの業界別特徴

在庫管理システムは、各業種・業態などによって必要な機能や特徴が異なります。下記では、各業界ごとの商習慣に合わせた機能が備わっている在庫管理システムの概要を解説していきます。

ファッション・アパレル業界

ファッション・アパレル業界に特化した在庫管理システム「アラジンオフィス for fashion」は、入出庫入力、移動指示入力、在庫移動Excel連携・棚卸処理、在庫問合せ（商品別・店舗別）、返品条件付買取における店頭在庫管理など、多様なアパレル特有のニーズに対応する機能を提供します。

食品業界

食品業界に特化した在庫管理システム「アラジンオフィス for foods」は、セット品（アソート品）の在庫管理、入出庫入力、トレーサビリティ管理、在庫関連帳票などが可能です。ハンディターミナルとも連携が可能で、さらなる在庫管理の業務効率化を実現します。

医療業界

医療業界に特化した在庫管理システム「アラジンオフィス」は、ロット別在庫管理や貸出管理、ハンディターミナル連携などが可能です。ロット別在庫管理は在庫の適正値を設定できるので、適正在庫割れ一覧や有効在庫数の算出まで、在庫管理に必要とされる情報を網羅しています。

鉄鋼・非鉄金属業界

鉄鋼・非鉄金属業界に特化した在庫管理システム「アラジンオフィス 鐵王」は、同一商品コードでの寸法別在庫管理に対応し、員数・重量の両単位で在庫管理を行うことができ、倉庫別、ロットNo.（チャージNo.）別、メーカー別などさまざまなシーンへの在庫管理にも標準対応しています。

ねじ（金属・部品）業界

ねじ（金属・部品）業界に特化した在庫管理システム「アラジンオフィス」は、棚番別在庫管理や仕掛在庫管理（仕掛品・半製品など）、材料在庫管理に対応。在庫確保が可能で、注文に対して出荷前に在庫を確保することで、システム在庫と実在庫の差を削減することが可能です。

在庫管理システム（ソフト）の比較ポイント

在庫管理システムの価格

「在庫管理システムの種類」でも挙げたように、在庫管理システムは家電量販店で購入できる市販の在庫管理ソフトから、クラウド型の月額費用が発生する在庫管理システムや、開発費用などの初期費用が発生する中堅・大手企業向けの在庫管理パッケージなど、種類が豊富にあります。
いわゆる「在庫管理ソフト」と呼ばれるようなものは比較的安価で手に入れることができますが、大手システム会社が開発している在庫管理パッケージは数百万円～といった価格帯のものもあったりと幅広いため、企業のなかで在庫管理システムとしてどれくらい費用をかけても大丈夫なのかを社内で確認してから検討することが大切です。システム会社が開発している在庫管理パッケージは、機能が不足していたらカスタマイズをすることも可能ですが、その分追加で費用が発生するということも覚えておきましょう。

在庫管理システムの導入形態

クラウド型在庫管理システムは、インターネット環境さえあればどこでも利用することが可能です。近年増加している在宅勤務・テレワークにも適していて、利用人数によっては少額から手軽に導入することができます。
オンプレミス型在庫管理システムは、インターネット環境さえ整っていれば利用できるクラウド型とは異なり、サーバを自社に構築して運用する必要があります。そのため初期費用が発生したり、セキュリティ対策もしっかりと行う必要があります。

自社の業務、ビジネスモデルに合っているか

在庫管理の基本は同じでも、業界特有の管理方法や自社独自の管理が必要な場合は、その業務に内容に適した在庫管理システムを選定する必要があります。パッケージの標準機能では管理ができない場合は、必要に応じてカスタマイズが必要なときもあるかもしれません。まずはシステムを選定する際に、自社の業務内容や業務課題をきちんと把握したうえで在庫管理システムを見極めていくことが大切です。

他システムとの連携性

在庫管理のみが行える在庫管理システムを導入するという際も、他システムとの連携の可能性があるのであれば確認が必要です。既存システムもしくはこれから導入予定のシステムなど、シームレスに連携が可能なのか要件を調べる必要があります。

在庫管理システム（ソフト）を選定する際は、上記の比較ポイントを参考にしてみてください。