在庫管理システム（ソフト）の機能や導入メリットについて解説

在庫管理システム導入のメリット

在庫管理をする必要のある商品が増え、規模が大きくなるにつれExcelでの管理には限界があります。
属人化していたり、アナログになってしまっていた部分をシステム化することによって、作業時間の短縮、業務効率化につながります。
在庫管理をするためには、倉庫費や保管費、配送費、人件費など多くの費用がかかります。そういった在庫管理をするための費用＝在庫管理費は、在庫金額の15～25％くらいになるといわれていますが、在庫管理システムを導入することによってそのようなコストを削減することにもつながります。
例えば棚卸作業をする際、在庫管理システムとハンディターミナルを連携・活用することによってバーコードを読み取るだけで見間違いや書き間違い、入力間違いなど、人的ミスをなくすことができます。現在の在庫数・在庫状況を把握できるだけでなく、出荷状況も把握することができるため、リアルタイムに在庫状況を可視化することが可能になり、適正な在庫を把握することができます。
在庫管理システムを選定する際には、機能やコスト面だけでなく、自社に合った運用ができるのか、どのような活用事例や導入事例があるのかなども事前に確認しておくと、導入後のイメージも湧きやすいでしょう。

在庫管理システム（ソフト）の比較ポイント

在庫管理システムの価格

「在庫管理システムの種類」でも挙げたように、在庫管理システムは家電量販店で購入できる市販の在庫管理ソフトから、クラウド型の月額費用が発生する在庫管理システムや、開発費用などの初期費用が発生する中堅・大手企業向けの在庫管理パッケージなど、種類が豊富にあります。
いわゆる「在庫管理ソフト」と呼ばれるようなものは比較的安価で手に入れることができますが、大手システム会社が開発している在庫管理パッケージは数百万円～といった価格帯のものもあったりと幅広いため、企業のなかで在庫管理システムとしてどれくらい費用をかけても大丈夫なのかを社内で確認してから検討することが大切です。システム会社が開発している在庫管理パッケージは、機能が不足していたらカスタマイズをすることも可能ですが、その分追加で費用が発生するということも覚えておきましょう。

在庫管理システムの導入形態

クラウド型在庫管理システムは、インターネット環境さえあればどこでも利用することが可能です。近年増加している在宅勤務・テレワークにも適していて、利用人数によっては少額から手軽に導入することができます。
オンプレミス型在庫管理システムは、インターネット環境さえ整っていれば利用できるクラウド型とは異なり、サーバを自社に構築して運用する必要があります。そのため初期費用が発生したり、セキュリティ対策もしっかりと行う必要があります。

自社の業務、ビジネスモデルに合っているか

在庫管理の基本は同じでも、業界特有の管理方法や自社独自の管理が必要な場合は、その業務に内容に適した在庫管理システムを選定する必要があります。パッケージの標準機能では管理ができない場合は、必要に応じてカスタマイズが必要なときもあるかもしれません。まずはシステムを選定する際に、自社の業務内容や業務課題をきちんと把握したうえで在庫管理システムを見極めていくことが大切です。

他システムとの連携性

在庫管理のみが行える在庫管理システムを導入するという際も、他システムとの連携の可能性があるのであれば確認が必要です。既存システムもしくはこれから導入予定のシステムなど、シームレスに連携が可能なのか要件を調べる必要があります。

在庫管理システム（ソフト）を選定する際は、上記の比較ポイントを参考にしてみてください。

在庫管理システム導入時の注意点

在庫管理システムを導入するにあたって、いくつか注意しなければならない点があります。
機能面でいうと、自社で取り扱っている商品を管理するために必要な機能がシステムに備わっているのか、もしパッケージになければ柔軟なカスタマイズは可能なのか。導入形態はクラウドなのかオンプレミスなのか。インフラ要件・セキュリティ要件を満たしているのかなど。
運用面でいうと、システム自体のユーザービリティがしっかりしていて使いやすいか。システムにおけるサポート体制がしっかりしているのかなど。特にサポートは導入前から導入後まで、何かトラブルが起きた際にしっかりとサポートしてもらえるのかを事前に確認しておくことが必要です。