文具・事務用品向け販売管理・在庫管理システム

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文具・事務用品向け
販売管理・在庫管理
システム

各種EDIとの連携、トータルピッキング・シングルピッキングの発行、直送への対応、発注点管理など、文具・事務用品向け販売管理・在庫管理システムのご紹介です。

文具・事務用品向け販売・在庫管理システムについて

販売管理・在庫管理をメインとした文具・事務用品をお取扱いの企業様が行う基幹業務の広範囲をカバーするシステムです。検品時間の大幅削減や出荷時のミスを防ぐことができるハンディターミナルの連携、マスタ登録における新商品の一括Excelコンバートなど、煩雑な商品管理業務の効率化を実現いたします。また、実店舗をお持ちのお客様には店舗管理システムのご提案も可能です。標準機能に加え、柔軟にカスタマイズすることも可能。文具・事務用品をお取扱いの企業様のお悩みやご要望に幅広くお応えいたします。

文具・事務用品向けシステムの主な機能

文具・事務用品向けシステム Aladdin Office 9つの主な機能

  • 各種EDIとの連携

    01各種EDIとの連携

    各VAN会社や得意先ごとのEDIから受注データ取込や出荷データの送信が可能です。

  • トータルピッキング・シングルピッキングの発行

    02トータルピッキング・シングルピッキングの発行

    ピッキング方法に合わせてリストの出力を商品別と伝票別で選ぶことができます。

  • 直送への対応

    03直送への対応

    受発注同時計上や売上仕入同時計上を利用する事で直送時の伝票発行を一度の入力で可能です。

  • 発注点管理

    04発注点管理

    商品ごとに発注点やリードタイムを登録しておくことで発注検討表を出力し発注数を自動で算出できます。

  • 検品作業の効率化

    05検品作業の効率化

    出荷、入荷検品などの膨大な作業をハンディターミナルを利用し業務の効率化を図るご提案が可能。検品時間の大幅削減、誤出荷を防止することができます。

  • 膨大な商品の管理

    04膨大な商品の管理

    新商品追加や単価改正があった際に手間のかかるマスタ登録において、商品の一括Excelコンバートが可能なため業務を効率化できます。

  • 委託倉庫管理

    04委託倉庫管理

    委託倉庫への出荷指示(出荷依頼書)、入庫指示(入庫依頼書)の発行が可能です。

  • 店舗管理

    05店舗管理

    アイル一社で店舗レジ(店舗管理)と販売在庫管理(業務管理)の両方のご提案が可能です。

  • Web受発注とのシームレス連携

    06Web受発注とのシームレス連携

    得意先からの電話やFAXによる注文・問合せをWeb上で行うことが出来る「アラジンEC」とのシームレスな連携が可能です。

  • 得意先が使いたくなる!BtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」

    受発注業務をWeb化することで、人的ミス・業務負荷を削減!得意先囲い込みツール・販促ツールとしてもご活用いただけます。
    シンプルな設計・構成にプラスして貴社業務に合った柔軟なカスタマイズも可能。スマホ・タブレットにも標準対応!

文具・事務用品向け販売管理・在庫管理システムの業務フロー例

文具・事務用品向け販売管理・在庫管理システムの業務フロー例

上記は、一部機能のご紹介になりますので、詳しくはお問合せ下さい。

文具・事務用品向け在庫管理・販売管理システムの画面サンプル

見積管理機能

見積管理機能

見積入力を行うことで、見積書発行・見積履歴管理・見積決定分析などが可能になります。また伝票単位に、消費税を、伝票明細・伝票合計・なしと選択することが可能です。 過去の販売実績から明細を選択し(複数選択可)、一括で見積へ転記することが可能となっており、業務効率UPが見込めます。 また、見積を行う際に類似品等一括見積の際には見積書に合計金額を表示しない設定も伝票単位で可能です。

各種EDIとの連携

各種EDIとの連携

各VAN会社や得意先ごとのEOSやEDIデータを受注データとして取込が可能です。(出荷実績をデータとして送信することも同様。 ) データマッピングツールも備えており、取引社数が増えた場合は、マッピングツールを使って変換定義を作成することで随時対応していくことが可能となります。

トータルピッキング・シングルピッキングの発行

トータルピッキング・シングルピッキングの発行

ピッキング方法に合わせてリストの出力を商品別と伝票別で選ぶことができます。 自社配送向けにはピッキングリストが商品別・得意先別で出力可能であり、出力も配送順の昇順・降順が選択でき荷積みをやりやすくします。

受注関連、直送への対応

受注関連、直送への対応

1.納品先情報を選択。
納品先の店舗登録や伝票単位での諸口入力が可能です。
2.明細単位での配送区分の選択が可能。
3.明細単位で仕入先の選択が可能。
4.明細単位で指定納期、出荷予定日の登録が可能。
5.リピート注文や得意先別に販売した商品のみの検索等、入力の簡素化が実現致します。
6.伝票単位に商品明細毎に受注、発注の消費税率設定を変更する事が可能です。

発注点管理

発注点管理

発注点設定により「在庫数<発注点」の商品を抽出可能。
抽出させた結果から発注入力へ引き当てを行い手配をかける事が可能です。 その他、有効在庫数や滞留在庫、予定在庫、積送在庫等の管理も可能です。

膨大な商品の管理

膨大な商品の管理

アラジンオフィスの各マスタは、ExcelやCSV形式でデータの出力/取込をすることが出来ます。 小売価格の定価変更、仕入先メーカーの商品データの活用など、一括でマスタデータを編集できることで作業時間の短縮・効率化を図ることが可能です。

売上一括引当機能

売上一括引当機能

対応履歴管理を標準実装。入力内容のメール送信連携、関連資料添付機能により、トラブル履歴管理の一元化を実現。日々発生するトラブルや問い合わせを管理することで、企業の問題点が顕在化され、課題課題解決へ手を打つことが可能になります。

送り状機能

送り状機能

・送り状発行
標準テンプレートとして各種送り状のレイアウトをご用意しております。(ヤマト、佐川、西濃など)レイアウト変更が発生した場合でも、伝票レイアウト作成ツール(SelessReport)にて簡単にお客様にて編集が可能となっております。

・送り状ソフトとの連携
レーザーラベルタイプの送り状発行ソフトのデータレイアウトに合わせて、出荷データを出力することが可能です。送り状発行ソフトへの入力・重複作業をなくすことができます。

得意先商品情報マスタ

得意先商品情報マスタ

得意先により品名が異なる商品も1つの商品コードで管理し、商品登録の重複を防ぎます。自社品名・得意先品名の両方で検索することができます。

セット品管理

セット品管理

セット品など、部品から構成された製品(セット品)の在庫管理が可能。製品売上時に部品在庫の一括引き落とし機能や構成部品の原価の変動に合わせた個別原価管理が可能です。

上記は、一部機能のご紹介になります。
企業様ごとに必要な機能をカスタマイズで加えることも可能です。
詳しくはお問合せ下さい。

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文具・事務用品向け販売管理・在庫管理システム│販売管理・在庫管理・生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫・販売・生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理・生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理・生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。