貿易業向け貿易管理・在庫管理・販売管理システム

貿易業向け
貿易管理・在庫管理・
販売管理システム

貿易業向け販売管理・在庫管理システム。貿易管理(外貨・レート管理、外貨計算、貿易関連書類発行、組立管理、諸掛計算など)にも対応した貿易業向け販売管理・在庫管理システムです。

事例
業種一覧
建材(建築材料、建築用資材など)、機器関連、機械部品、自動車部品、電子部品、装置、測定器、工具、消耗品、生活雑貨、工業薬品、インテリア用品、装飾品、理化学機、文具、事務用品、食器、照明器具、電気通信機器、計測器、重機、精密機械、分析器、加工機械、資材、化成品、日用品 その他 多数業種

貿易業向け貿易管理・販売在庫管理システムについて

貿易業向けシステム「アラジンオフィス」は、貿易業界における様々な業種・業態の企業様への導入実績が多数あり、貿易業界に必要な貿易管理・販売在庫管理など、業務の広範囲をカバーいたします。
標準機能に加え、貴社に必要な機能だけをカスタマイズすることも可能です。豊富な導入事例を基に、貴社の業務に最もフィットした解決策をご提案いたします。

貿易業向け貿易業における課題・ご要望

基幹システム

貿易管理は…
  • Case.1自社でExcel管理
    している企業様

    自社でExcel管理している企業様
    • 基幹業務とは別に、貿易業務だけExcelで切り分ける必要があり手間がかかる
    • 基幹システムとExcelで形式が異なるため、まとめての管理ができない
    • 基幹業務と貿易管理を行っているものを都度見比べて管理しないといけないので、時間もかかってしまう
    • 貿易管理がExcelのみなので、ミスが発生しやすい
  • Case.2貿易管理専用ソフトを利用
    している企業様

    貿易管理専用ソフトを利用している企業様
    • 別々のシステムを使っているため、
      画面の切り替えが面倒
    • システム間でマスタや実績の同期をとるための
      2重入力が手間
    • 「業務全体」のまとめての管理ができなくて不便
    • システムの勝手が異なり、両方の操作方法を
      覚えなくてはならない
      ため時間と工数が
      かなりかかってしまう
    • 貿易管理専用ソフトの操作が複雑
      わかりづらいため、使いこなせていない
    • 細かいカスタマイズができない

のみで
基本の業務管理+貿易管理が可能!

シンプルな操作性と無駄のない機能によって、1つのシステムでまとめて業務管理が行えるので、
作業時間や工数削減に繋がります!

貿易業向け貿易管理・販売在庫管理システム 5つの特徴

  • 国内外取引を一元管理1

    国内外取引を一元管理

    国内取引は円で、国外取引は外貨で入力が可能。
    外貨建ての取引は、入力都度邦貨換算されています。

  • 輸入諸掛の按分2

    輸入諸掛の按分

    輸入諸掛を数量、金額など複数の基準で簡単に按分することができ、正確な原価の把握が可能です。

  • 入荷ロット別在庫管理3

    入荷ロット別在庫管理

    入荷ロット別在庫管理を行うことで、為替変動、輸入経費を反映した細かな原価管理にも対応できます。

  • 為替差損益の自動計算4

    為替差損益の自動計算

    発注~仕入~支払まで、外貨・邦貨の両建てで管理しますので、為替差損益も自動で計算します。

  • 為替予約の残高管理5

    為替予約の残高管理

    為替予約情報を入力しておくことで、振当状況の確認から、予約残管理まで行えます。

貿易業向け貿易管理・販売在庫管理システムの機能について

多通貨に対する社内レート設定が可能

多通貨に対するレート設定が可能

多通貨のマスタ登録が可能。登録した多通貨に対して、社内レートを設定することができます。設定した社内レートの対象年月で円換算の自動計算が可能なため業務効率UPが見込めます。

貿易に関連するマスタが充実

貿易に関連するマスタが充実

貿易管理に必要な、輸送方法マスタ、建値マスタ、決済条件マスタ、国マスタ、LC区分マスタ、費目マスタ、諸経費パターンマスタ...など、関連するマスタも充実しており、仕入先マスタへの紐づけもできるため、入力ミスや入力負荷の軽減が可能です。
海外仕入先に対しても通貨や決済方法の紐づけが可能となります。伝票入力画面で貿易関連情報の変更もできるため、柔軟な対応ができます。

国内品名の他に海外品名の登録が可能

国内品名の他に海外品名の登録が可能

同一商品でも国内取引と海外取引があることを想定し、国内品名と海外品名の両方の登録が可能です。

LC管理が可能

LC管理が可能

開設したL/C情報(仕入先、通貨、金額、船積期限など)の登録が可能です。発注情報と紐づけることで、L/Cによる取引可能残高管理ができます。

海外への発注機能が充実

海外への発注機能が充実

発注入力画面でPURCHASE ORDERの発行が可能です。PURCHASE ORDERに出力する諸情報の登録や納期管理するための項目(ETA、ETD)も標準装備。また、事前登録した多通貨に対するレートを元に、円への換算も自動計算可能。

外貨前払決済に対応

外貨前払決済に対応

発注に対して支払を実施、外貨・円貨の両建てで前払金を管理します。仕入時は、前払時の為替レートを反映した仕入金額の円換算を行うことができます。
一部前払にも対応しています。

複数発注の納期一括変更が可能

為替予約、振当管理もシステムで一元管理可能

為替予約情報を入力しておくことで、振当状況の確認から、予約残管理、為替差損益の管理が可能です。

諸掛登録・仕入按分・売上原価洗替えが可能

諸掛登録・配賦・売上原価洗替えが可能

通関料や関税、保険、検査費用等の諸経費の登録が可能です。登録した諸経費は仕入原価に配賦することができます。売上原価洗替処理を行うことで、諸経費を加味した利益把握が可能になります。

洋上在庫や保税地域の在庫を一括振替可能

通貨別の各種帳票が管理・出力可能

通貨別の各種帳票が管理・出力可能なため別途作成する手間やミスの軽減が可能です。
通貨別債務一覧、通貨別前払残高、通貨別支払予定、通貨別支払明細、通貨別未払一覧、通貨別支払残高、通貨別支払計画 etc...

貿易業向け販売管理システムのフローイメージ

貿易業向け販売管理システムのフローイメージ

上記は、一部機能のご紹介になります。
企業様ごとに必要な機能をカスタマイズで加えることも可能です。
詳しくはお問合せ下さい。

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貿易業向け│在庫・販売・生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、
在庫・販売・生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理・生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめた
システムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理・生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。