弁当・ケータリング業界向け販売管理・購買管理・在庫管理システム|「アラジンオフィス for foods」

弁当・ケータリング業界
向け販売・購買・在庫
管理システム

弁当・ケータリング業界向け販売管理システム。受注伝票・製造指示書・配送指示書・レシピ管理など。弁当・ケータリング業界特有の管理方法に対応しています。軽減税率・インボイスにも対応しています。

システムの特徴弁当・ケータリング業界向け販売・購買・在庫管理システムの特徴

  • 特徴1
    配送コース・配送順の設定が可能
    配送コース・配送順の設定が可能

    配送ルートと配送順の設定が可能です。ピッキングリストには最後に積み込む商品が最初に印字されるように設定が可能です。

  • 特徴2
    レシピ管理が可能
    レシピ管理が可能

    弁当や料理のレシピ登録が可能です。食材変更にも対応可能です。

  • 特徴3
    個別入金引当が可能
    個別入金引当が可能

    請求に対する入金の引き当てを、請求書/伝票/伝票明細単位で引き当てが可能です。小口取引など細やかな入金管理に対応しております。

  • 特徴4
    販売履歴からの商品検索が可能
    販売履歴からの商品検索が可能

    受注や売上を計上する際、マスタからだけでなく販売履歴から商品検索することができます。規格違いやメーカー違いも多い業界のため、注文書に細かい指定がない場合でも履歴から検索することで、入力間違いの軽減につながります。

弁当・ケータリング業界向け販売・購買・在庫管理システムの機能

販売管理機能販売管理機能

弁当・ケータリング業界における販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

受注計上入力画面

受注計上入力画面

受注入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。

出庫指示書・ピッキングリスト

出庫指示書・ピッキングリスト

出荷に関して出庫指示書やピッキングリストの発行が可能です。自社倉庫からの出荷や委託倉庫からの出荷などさまざまなケースにも対応ができ、倉庫違い、ロット違いなどにも対応することができます。

一括売上処理

一括売上処理

受注や出荷のデータを元に一括で売上処理をすることが可能です。伝票単位で呼び出して計上することもできますが、伝票量が多い場合には一括で処理をすることでスムーズな売上処理を行うことができます。

回収消込入力

回収消込入力

入金の消込を請求書単位だけではなく伝票単位、伝票明細単位で消込が可能です。入金に対しての消込可能残高や回収残の確認が可能なほか、一括での消込処理も可能です。

実績データ管理

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。売上や仕入、製造などのデータだけでなく受注や入出庫などを対象としたデータ出力も柔軟に対応が可能です。

購買管理機能購買管理機能

弁当・ケータリング業界における購買管理機能について。発注や手配などが可能です。

発注計上入力画面

発注計上入力画面

発注計上入力により発注書の発行や、仕入先からの納期回答日の管理や納期管理が可能です。仕入先とは異なる発注先を宛名とした発注書を発行することもできます。仕入履歴からの商品検索機能や、入荷予定表の出力など、購買業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。

一括手配処理

一括手配処理

受注計上入力で手配処理がされたデータを対象に一括で発注データを作成することが可能です。取寄せ品などの受注発注商品に関しては商品マスタで初期値を手配にすることもできるため、受注から発注へデータを連動させ発注業務をスムーズに行うことができます

発注検討表

発注検討表

受注情報・発注情報を加味した発注検討表の出力が可能です。発注点をマスタ設定することで有効在庫が発注点を下回っている商品の情報だけを出力することもできます。発注検討表のデータ問合せから必要な商品に対し、発注計上入力画面へ引当てて発注処理を進めることもできます。

経費計上入力

発注データ一括更新処理

仕入先からの納期回答を元に仕入納期の一括更新処理が可能です。伝票を一つずつ呼び出す必要がなく、一覧形式で日付情報の更新処理をすることができます。できるだけ入力者の負担を減らしつつ適切な納期管理に繋がる機能となります。納期回答日を元に入荷予定表の出力をすることなども可能です。

在庫管理機能在庫管理機能

弁当・ケータリング業界における在庫管理機能について。移動や棚卸、アソート品のセット計上や在庫帳票などが可能です。

移動指示計上入力

移動指示計上入力

直接在庫を調整する画面だけでなく、指示を管理することが可能です。また、直接移動だけでなく積送を管理することができ、積送移動・積送受入としてデータを管理することができます。

組立計上入力

組立計上入力

セット品やアソート品に関して組み立てを処理することができます。親の在庫が増え、子の在庫が減る処理が同時に行われます。

有効在庫一覧表

有効在庫一覧表

通常の在庫一覧表以外に出荷予定・入荷予定を加味した有効在庫を確認することが可能です。受注状況や仕入予定、製造予定などを踏まえた理論在庫を確認することができます。

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナルとの連携によりバーコードスキャンによる棚卸業務等が可能です。出荷検品・入荷検品等の機能もあります。

カスタマイズ事例カスタマイズ事例

弁当・ケータリング業界におけるカスタマイズ事例について。配送コース一括変更処理が可能です。

配送コース一括変更処理

配送コース一括変更処理

届日の前日に配送コースや担当者を設定する画面になります。届時間順に受注情報が並ぶためスムーズに設定が可能です。
※カスタマイズ対応となります。

弁当・ケータリング業界 システム事例紹介

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5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。