輸入食品向け販売・在庫・購買・輸入管理システム|「アラジンオフィス for foods」

輸入食品向け
販売・購買・在庫
システム

輸入食品業向け販売・在庫・購買・輸入管理システム。輸入経費の登録、倉庫(委託倉庫)別の在庫管理、輸入諸掛の原価按分機能、出庫・名義変更・配送依頼書の出力、外貨通貨対応などが可能。軽減税率・インボイスにも対応しています。

システムの特徴輸入食品向け販売・在庫・購買・輸入管理システムの特徴

  • 特徴1
    輸入経費の登録が可能
    輸入経費の登録が可能

    輸入時にかかる諸経費(関税・保険料・運賃等)を登録することが可能です。これにより、輸入時の輸入諸掛金額が管理できるようになり、経費を加味した損益を確認することが可能となります。

  • 特徴2
    倉庫(委託倉庫)別・賞味期限別の
    在庫管理が可能
    倉庫(委託倉庫)別・賞味期限別の在庫管理が可能

    倉庫(委託倉庫)別の在庫管理に標準対応しています。また、ロットNo.ごとの管理や委託倉庫にて管理する入庫No.ごとの管理への対応、保税倉庫の在庫管理にも対応しているので、正確な在庫管理を行うことが可能です。

  • 特徴3
    輸入諸掛の原価配賦が可能
    輸入諸掛の原価配賦が可能

    輸入時の諸掛(関税・保険料・運賃等)を登録することで、商品原価へ按分して商品原価を設定することが可能です。これにより、輸入諸掛を加味した粗利管理を行うことができます。

  • 特徴4
    出庫・名義変更・配送依頼書の出力が可能
    出庫・名義変更・配送依頼書の出力が可能

    倉庫(委託倉庫)への出庫・名義変更依頼書、自社で配送便を手配する際の配送依頼書をシステムから出力することが可能です。また、倉庫間移動の際にも依頼書を出力して手配することもできます。

  • 特徴5
    為替予約の残高管理が可能
    為替予約の残高管理が可能

    為替予約情報を登録することが可能です。これにより、為替予約の引当や予約残管理までを行うことが可能です。

  • 特徴6
    豊富な実績帳票が標準搭載
    豊富な実績帳票が標準搭載

    100種類を超える売上・仕入に関する実績表を標準搭載。「アラジンデザイナー(帳票作成ツール)」で実績表や明細表をユーザー企業様にて設計できる機能も搭載しています。作成した帳票定義は保存することができ、ExcelやCSV等での出力も可能です。

輸入食品向け販売・在庫・購買・輸入管理システムの機能

マスタ管理機能マスタ管理機能

輸入食品向けマスタ機能について。豊富なマスタ管理が可能です。

レートマスタ

レートマスタ

多通貨に対するレート設定・多通貨のマスタ登録が可能です。
登録した多通貨に対して、社内レートを設定することができます。設定した社内レートの対象年月で円換算の自動計算が可能なため業務効率アップが見込めます。

仕入先マスタ

仕入先マスタ

委託倉庫を使用されている場合に倉庫会社に対する伝票形式の出庫依頼書・名義変更依頼書の発行が可能です。また、自社で配送便を手配する際には、配送依頼書を出力することができます。

商品マスタ

商品マスタ

商品マスタへ国内品名の他に海外品名の登録が可能です。
同一商品でも国内取引と海外取引があることを想定し、国内品名と海外品名の両方の登録が可能です。

その他マスタ

その他マスタ

貿易に関連するマスタが充実しています。貿易管理に必要なマスタ、輸送方法マスタ、建値マスタ、決済条件マスタ、国マスタ、LC区分マスタ、費目マスタ、諸経費パターンマスタ…など、関連するマスタも充実しており、仕入先マスタへの紐づけもできるため、入力ミスや入力負荷の軽減が可能です。

購買・輸入管理機能購買・輸入管理機能

輸入食品向け購買・輸入管理機能について。仕入や輸入諸掛、為替予約が可能です。

発注計上入力

発注計上入力

海外への発注機能が充実しており、発注入力画面からPURCHASE ORDERの発行が可能です。PURCHASE ORDERに出力する情報の登録や納期管理するための情報項目(ETA、ETD)も標準装備。また、事前登録した多通貨に対するレートを元に、円換算も自動計算にて対応。

仕入計上入力

仕入計上入力

国内仕入と同じ画面を使用し処理が可能っです。発注データや入荷データからデータを引き当て処理することができます。為替レートの変更や、BLNo.やコンテナNo.を設定、ロットNo.設定なども可能

輸入諸掛入力

輸入諸掛入力

諸掛登録・配賦・売上原価洗替えが可能です。
通関料や関税、保険、検査費用等の諸経費の登録ができます。登録した諸経費は仕入原価に配賦することができます。売上原価洗替処理を行うことで、諸経費を加味した利益把握が可能になります。

前払依頼入力

前払依頼入力

外貨前払決済に対応しています。
発注に対して支払を実施、外貨・円貨の両建てで前払金を管理します。仕入時は、前払時の為替レートを反映した仕入金額の円換算を行うことができます。
全額だけではなく一部金額の前払にも対応しています。

為替予約入力

為替予約入力

為替予約、振当管理もシステムで一元管理可能です。
為替予約情報を入力しておくことで、振当状況の確認から予約残管理、為替差損益の管理ができます。

販売管理機能販売管理機能

輸入食品向け販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

受注計上入力画面

受注計上入力画面

受注入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力が可能になります。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれております。

依頼書(出荷依頼書、名義変更依頼書、配送依頼書)

依頼書(出荷依頼書、名義変更依頼書、配送依頼書)

委託倉庫を使用されている場合に倉庫会社に対する伝票形式の出庫依頼書・名義変更依頼書の発行が可能。また自社で配送便を手配する際には、配送依頼書を出力することができます。

一括売上処理

一括売上処理

受注や出荷のデータを元に一括で売上処理をすることが可能です。伝票単位で呼び出して計上することもできますが、伝票量が多い場合には一括で処理をすることでスムーズな売上処理を行うことができます。

在庫引当、ロットNO引当

在庫引当、ロットNo.引当

ロット管理をしている商品に関しては、出荷時にどのロットの商品を出荷するかを選択することが可能です。この場合、対象の得意先・納品先ごとにロット逆転防止チェック/出荷期限チェック機能がありますので、誤出荷防止にもつながります。

実績データ管理

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。売上や仕入、製造などのデータだけでなく受注や入出庫などを対象としたデータ出力も柔軟に対応が可能です。

在庫管理機能在庫管理機能

輸入食品向け在庫管理機能について。移動や棚卸、アソート品のセット計上や在庫帳票などが可能です。

移動指示計上入力

移動指示計上入力

直接在庫を調整する画面だけでなく、指示を管理することが可能です。また、直接移動だけでなく積送を管理することができ、積送移動・積送受入としてデータを管理することができます。

組立計上入力

組立計上入力

セット品や加工商品に関して構成をマスタ化させ組み立てを処理することができます。親の在庫が増え、子の在庫が減る処理が同時に行われます。

有効在庫一覧表

有効在庫一覧表

通常の在庫一覧表以外に出荷予定・入荷予定を加味した有効在庫を確認することが可能です。受注状況や仕入予定、製造予定などを踏まえた理論在庫を確認することができます。

日別予定在庫一覧表

日別予定在庫一覧表

対象日付から10日先までの出荷予定・入荷予定を加味した日別での予定在庫を確認することが可能です。いつ時点で在庫が欠品になるかなどを確認することができ受注の受付が可能かどうか、発注がどの時点で必要になるかという参考情報として活用することができます。

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナルとの連携によりバーコードスキャンによる棚卸業務等が可能です。出荷検品・入荷検品等の機能もあります。

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輸入食品向け│食品業界向け販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。