食品卸業向け販売管理・購買管理・在庫管理システム|「アラジンオフィス for foods」

食品卸業向け
販売・購買・在庫
管理システム

食品卸業向け販売・購買・在庫管理。リードタイム計算、ロット逆転防止、納入期限管理、帳合管理、在庫管理、入出庫管理、荷姿管理、各種EOS/EDI・FAX・ハンディターミナル連携など。食品卸業界特有の管理方法に対応しています。軽減税率・インボイスにも対応しています。

システムの特徴食品卸業向けの販売・購買・在庫管理システムの特徴

  • 特徴1
    ロット逆転防止/納入期限管理が可能
    ロット逆転防止/納入期限管理が可能

    得意先や納品先の設定によりロット逆転防止のアラートをかけたり、納入期限(1/3、1/2ルール等)のチェックでアラートをかけることができます。

  • 特徴2
    荷姿管理が可能
    荷姿管理が可能

    同一商品コードで、商品の荷姿(バラ・ボール・ケース)別の在庫管理が可能です。得意先や仕入先ごとに、使用する荷姿を登録しておくことができ、荷姿別に単価登録を行うこともできます。

  • 特徴3
    リードタイム計算が可能
    リードタイム計算が可能

    得意先や納品先のリードタイム設定から自動的に出荷予定日を算出することができます。カレンダーマスタを参照し、土日等の休日を加味した計算にも対応が可能です。

  • 特徴4
    販売履歴からの商品検索が可能
    販売履歴からの商品検索が可能

    受注や売上を計上する際、マスタからだけでなく販売履歴から商品検索することができます。規格違いやメーカー違いも多い業界のため、注文書に細かい指定がない場合でも履歴から検索することで、入力間違いの軽減につながります。

  • 特徴5
    複数の仕入先からの直送販売が可能
    複数の仕入先からの直送販売が可能

    受発注同時処理や売仕入同時処理の機能にて直送販売にも対応が可能です。1伝票に対し仕入先を複数計上することもできるため、納品書は1枚、発注書は複数、のような処理をすることもできます。

  • 特徴6
    EDI/EOSの対応が可能
    EDI/EOSの対応が可能

    インフォマートやFINETなど、業界特有の各種EDIとの連携や得意先固有のEDI/EOS・流通BMSとの連携も可能です。倉庫との出荷予定、入荷予定などのデータ連携などにも対応できます。

食品卸業向け販売・購買・在庫管理システムの機能

販売管理機能販売管理機能

食品卸業における販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

受注計上入力画面

受注計上入力画面

受注計上入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。受注から生産計画や指示へ手配を掛けることも可能です。

出庫指示書・ピッキングリスト

出庫指示書・ピッキングリスト

出荷に関して出庫指示書やピッキングリストの発行が可能です。自社倉庫からの出荷や委託倉庫からの出荷などさまざまなケースにも対応ができ、倉庫違い、ロット違いなどにも対応することができます。

一括売上処理

一括売上処理

受注や出荷のデータを元に一括で売上処理をすることが可能です。伝票単位で呼び出して計上することもできますが、伝票量が多い場合には一括で処理をすることでスムーズな売上処理を行うことができます。

帳合管理

帳合管理

帳合先をマスタ設定し伝票処理をすることが可能です。帳合先向けの伝票発行や納品先に対する納品伝票に帳合先名を印字することなどもできます。

実績データ管理

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。売上や仕入、製造などのデータだけでなく受注や入出庫などを対象としたデータ出力も柔軟に対応が可能です。

購買管理機能購買管理機能

食品卸業における購買管理機能について。発注や手配などが可能です。

発注計上入力画面

発注計上入力画面

発注計上入力により発注書の発行や、仕入先からの納期回答日の管理や納期管理が可能です。仕入先とは異なる発注先を宛名とした発注書を発行することもできます。仕入履歴からの商品検索機能や、入荷予定表の出力など、購買業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。

一括手配処理

一括手配処理

受注計上入力で手配処理がされたデータを対象に一括で発注データを作成することが可能です。取寄せ品などの受注発注商品に関しては商品マスタで初期値を手配にすることもできるため、受注から発注へデータを連動させ発注業務をスムーズに行うことができます

発注検討表

発注検討表

受注情報・発注情報を加味した発注検討表の出力が可能です。発注点をマスタ設定することで有効在庫が発注点を下回っている商品の情報だけを出力することもできます。発注検討表のデータ問合せから必要な商品に対し、発注計上入力画面へ引当てて発注処理を進めることもできます。

受発注同時計上入力

受発注同時計上入力

受注と発注を1つの画面で同時に処理をすることが可能です。直送商品に関しては、同時処理をすることで1回の入力で受注データの作成と発注データの作成、発注書の発行などを行うことができます。1つの受注に対し仕入先が複数になる場合でも明細ごとに仕入先を変更できるため複数の仕入先の伝票処理も1回の入力で処理ができます。

経費計上入力

経費計上入力

通常の仕入以外で未払金として計上する処理に関しては経費計上入力で処理をすることが可能です。会計連携オプションを使うことで未払金の仕訳データを出力することも対応ができます。

在庫管理機能在庫管理機能

食品卸業における在庫管理機能について。移動や棚卸、アソート品のセット計上や在庫帳票などが可能です。

移動指示計上入力

移動指示計上入力

直接在庫を調整する画面だけでなく、指示を管理することが可能です。また、直接移動だけでなく積送を管理することができ、積送移動・積送受入としてデータを管理することができます。

組立計上入力

組立計上入力

セット品やアソート品に関して組み立てを処理することができます。親の在庫が増え、子の在庫が減る処理が同時に行われます。

有効在庫一覧表

有効在庫一覧表

通常の在庫一覧表以外に出荷予定・入荷予定を加味した有効在庫を確認することが可能です。受注状況や仕入予定、製造予定などを踏まえた理論在庫を確認することができます。

日別予定在庫一覧表

日別予定在庫一覧表

対象日付から10日先までの出荷予定・入荷予定を加味した日別での予定在庫を確認することが可能です。いつ時点で在庫が欠品になるかなどを確認することができ、受注の受付が可能かどうか、発注がどの時点で必要になるか、という参考情報として活用することができます。

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナルとの連携によりバーコードスキャンによる棚卸業務等が可能です。出荷検品・入荷検品等の機能もあります。

食品卸業向け│食品業界向け販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。