業務用食材業向け販売・購買・在庫管理システム

業務用食材業向け
販売・購買・在庫
管理システム

業務用食材業向け販売・購買・在庫管理システム。リードタイム計算、ロット逆転防止、納入期限管理、帳合管理、在庫管理、入出庫管理、荷姿管理、各種EOS/EDI・FAX・ハンディターミナル連携など。業務用食材業界特有の管理方法に対応。軽減税率・インボイスにも対応しています。

業務用食材業向けの販売・購買・在庫管理システムの特徴

荷姿管理が可能

同一商品コードで、商品の荷姿（バラ・ボール・ケース）別の在庫管理が可能です。得意先や仕入先ごとに、使用する荷姿を登録しておくことができ、荷姿別に単価登録を行うこともできます。
販売履歴からの商品検索が可能

受注や売上を計上する際、マスタからだけでなく販売履歴から商品検索することができます。規格違いやメーカー違いも多い業界のため、注文書に細かい指定がない場合でも履歴から検索することで、入力間違いの軽減につながります。
リードタイム計算が可能

得意先や納品先のリードタイム設定から自動的に出荷予定日を算出することができます。カレンダーマスタを参照し、土日等の休日を加味した計算にも対応が可能です。
EDI/EOSの対応が可能

インフォマートやFINETなど、業界特有の各種EDIとの連携が可能です。倉庫との出荷予定、入荷予定などのデータ連携などにも対応できます。
単価見積・取引単価更新が可能

見積機能によって、一式見積形式だけでなく単価見積形式での見積書発行ができます。見積登録した単価を単価適用日を設定することで、得意先別の単価マスタへ更新させることも可能です。Excelから単価取込をしてマスタ更新することなどもできます。
商品カタログ/オーダーシート発行が可能

商品カタログやオーダーシートの発行が可能です。商品の案内用としてマスタデータを元にカタログ情報として発行することや、得意先向けの発注書のフォーマットを発行することができます。

販売管理機能

業務用食材業における販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

見積計上入力画面

見積計上入力により見積書の発行や受注へのデータ引き当てを行うことが可能です。見積書に関しては合計金額が表示される一式見積以外に、合計金額を表示させない単価見積の形式での発行も可能です。単価適用日を設定し登録することで単価マスタへデータ更新をすることもできます。

受注計上入力画面

受注計上入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。受注から生産計画や指示へ手配を掛けることも可能です。

出庫指示書・ピッキングリスト

出荷に関して出庫指示書やピッキングリストの発行が可能です。自社倉庫からの出荷や委託倉庫からの出荷などさまざまなケースにも対応ができ、倉庫違い、ロット違いなどにも対応することができます。

外部データ伝票取込

ExcelやCSVデータに関して項目定義のマッピングをすることで、汎用的に受注などのデータ取込をすることができます。マッピングで対応が難しいデータの受け入れに関しては、個別カスタマイズにてデータ取込をご案内いたします。

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。売上や仕入、製造などのデータだけでなく受注や入出庫などを対象としたデータ出力も柔軟に対応が可能です。

購買管理機能

業務用食材業における購買管理機能について。発注や手配などが可能です。

発注計上入力画面

発注計上入力により発注書の発行や、仕入先からの納期回答日の管理や納期管理が可能です。仕入先とは異なる発注先を宛名とした発注書を発行することもできます。仕入履歴からの商品検索機能や、入荷予定表の出力など、購買業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。

一括手配処理

受注計上入力で手配処理がされたデータを対象に一括で発注データを作成することが可能です。取寄せ品などの受注発注商品に関しては商品マスタで初期値を手配にすることもできるため、受注から発注へデータを連動させ発注業務をスムーズに行うことができます。

発注検討表

受注情報・発注情報を加味した発注検討表の出力が可能です。発注点をマスタ設定することで有効在庫が発注点を下回っている商品の情報だけを出力することもできます。発注検討表のデータ問合せから必要な商品に対し、発注計上入力画面へ引当てて発注処理を進めることもできます。

受発注同時計上入力

受注と発注を1つの画面で同時に処理をすることが可能です。直送商品に関しては、同時処理をすることで1回の入力で受注データの作成と発注データの作成、発注書の発行などを行うことができます。1つの受注に対し仕入先が複数になる場合でも明細ごとに仕入先を変更できるため複数の仕入先の伝票処理も1回の入力で処理ができます。