食品原料業界向け販売管理・購買管理・在庫管理システム|「アラジンオフィス for foods」

食品原料業界向け
販売・購買・在庫
管理システム

食品原料業界向け販売・購買・在庫管理システム。輸入管理、リードタイム計算、ロット管理、状態管理、在庫管理、入出庫管理、各種EOS/EDI・FAX・ハンディターミナル連携など。食品原料業界特有の管理方法に対応。軽減税率・インボイスにも対応しています。

システムの特徴食品原料業界向け販売・購買・在庫管理システムの特徴

  • 特徴1
    輸入管理が可能
    輸入管理が可能

    輸入管理オプションを付けることによってPO発行、外貨管理、為替計算、諸掛按分処理など輸入にまつわる管理を行うことができます。

  • 特徴2
    ロット管理が可能
    ロット管理が可能

    ロットNo.の管理や、ロットに紐づく情報管理ができます。委託倉庫の入庫番号をロットNo.として管理することはもちろん、船名・バンドの色・通関日などの補足情報をロット備考情報として登録し管理することができます。

  • 特徴3
    ロット逆転防止が可能
    ロット逆転防止/納入期限管理が可能

    得意先や納品先に対し前回出荷したロットよりも賞味期限が古いロットを指定しようとした場合にアラートを出すことができます。ロット逆転以外に出荷期限(1/3ルールなど)に関するアラートにも対応が可能です。

  • 特徴4
    出庫・名義変更・配送依頼書の出力が可能
    出庫・名義変更・配送依頼書の出力が可能

    システムから倉庫(委託倉庫)への出庫・名義変更依頼書、自社で配送便を手配する際の配送依頼書を出力することが可能です。また、倉庫間移動の際にも依頼書を出力して手配することもできます。

  • 特徴5
    入荷予定を加味した予定在庫管理が可能
    入荷予定を加味した予定在庫管理が可能

    通常の在庫一覧表以外に出荷や入荷の予定情報を加味した予定在庫一覧表の出力が可能。いつ入荷されるかを確認しながら出荷予定を検討するなどに役立ちます。

  • 特徴6
    預かり業務に対応
    預かり業務に対応

    預かり売上管理にも対応が可能。預かり在庫管理ができるため売上や請求は処理をするが、在庫は保管をしておき預かり在庫出荷処理にて出荷だけを別で処理することができます。

食品原料業界向け販売・購買・在庫管理システムの機能

販売管理機能販売管理機能

食品原料業界における販売管理機能について。受注・出荷管理、売上管理や実績抽出などが可能です。

受注計上入力画面

受注計上入力画面

受注入力により注残管理・納期管理はもちろん、出荷・配送などの各指示書出力、ピッキングリスト出力が可能です。
そのほかにも、リードタイムによる出荷予定日の自動算出、納品先から入力できる帳合対応、複数倉庫のロット別在庫を一目で確認できる検索機能、販売履歴からの商品検索など、入力業務を円滑に行えるような機能が盛り込まれています。預売上を選択することで出荷はせずに売上を計上させることもできます。

出庫指示書・ピッキングリスト

出庫指示書・ピッキングリスト

出荷に関して出庫指示書やピッキングリストの発行が可能です。自社倉庫からの出荷や委託倉庫からの出荷などさまざまなケースにも対応ができ、倉庫違い、ロット違いなどにも対応することができます。
ピッキングリストは商品別と得意先別に発行することができるため、トータルピッキングと個別ピッキングの両方に対応させることができます。

ロット逆転防止/出荷期限アラート

ロット逆転防止/出荷期限アラート

受注計上や売上計上で前回よりも賞味期限が古いロットを選択した際にアラートを出すことが可能です。得意先や納品先でアラートのON/OFFも可能なため注意が必要な取引先に限ってアラートを活用することもできます。出荷期限も設定することで1/3ルールや1/2ルールのような出荷期限に対するアラートを出すこともできます。

名義変更依頼書・配送依頼書

名義変更依頼書・配送依頼書

名義変更による売上処理の場合に倉庫に対して名義変更依頼書の発行が可能です。得意先に対しては名義変更した内容を名義変更明細書として発行もできます。委託配送の場合には運送会社向けに配送依頼書を発行することも可能です。

実績データ管理

実績データ管理

標準機能として、得意先、納品先、商品、分類など多種多様な実績データの出力が可能です。またあらかじめご用意しているデータ出力以外に、標準機能としてお客様の方でもデータ出力を追加で設定することもできます。売上や仕入、製造などのデータだけでなく受注や入出庫などを対象としたデータ出力も柔軟に対応が可能です。

購買管理機能購買管理機能

食品原料業界における購買管理機能について。発注や手配などが可能です。

発注計上入力画面(輸入機能)

発注計上入力画面(輸入機能)

国内仕入先・国外仕入先の両方の発注業務を同一画面で処理することが可能です。輸入の場合には外貨での入力やレートによる円貨計算、決済条件・建値条件の確認やETD/ETAの日付情報の登録などに対応することができます。P/Oの発行もでき商品マスタの英名情報から出力されます。

輸入前払決済入力(輸入機能)

輸入前払決済入力(輸入機能)

前払いをする発注No.を指定し前払いの処理が可能です。前払依頼入力で作成した出金データに対し経理業務として仕入が発生した際に前払いデータと突合し消込処理をする画面となります。

発注検討表

発注検討表

受注情報・発注情報を加味した発注検討表の出力が可能です。発注点をマスタ設定することで有効在庫が発注点を下回っている商品の情報だけを出力することもできます。発注検討表のデータ問合せから必要な商品に対し、発注計上入力画面へ引当てて発注処理を進めることもできます。

入荷予定表

入荷予定表

発注残データを元に入荷予定表の出力が可能です。また、発注先や倉庫などを指定して必要な情報だけを抽出することも可能です。帳票出力の形式以外にデータ出力も可能なためExcelで加工することもできます。

輸入諸掛入力(輸入機能)

輸入諸掛入力(輸入機能)

輸送費や保険費用、通関に掛かる経費などを計上しInvoiceNo.かBLNo.を対象に原価の配賦処理が可能です。計上した経費は支払先に対する未払金として管理されます。経費費目はマスタで自由に設定することもでき、諸掛パターンとして登録することで入力が必要な経費をパターン化させることもできます。

在庫管理機能在庫管理機能

食品原料業界における在庫管理機能について。移動や棚卸、アソート品のセット計上や在庫帳票などが可能です。

移動指示計上入力

移動指示計上入力

直接在庫を調整する画面だけでなく、指示を管理することが可能です。また、直接移動だけでなく積送を管理することができ、積送移動・積送受入としてデータを管理することができます。

滞留在庫一覧表

滞留在庫一覧表

滞留期間を指定し動きの無い商品やロットの一覧を出力することが可能です。倉庫別に出力することもできます。

有効在庫一覧表

有効在庫一覧表

通常の在庫一覧表以外に出荷予定・入荷予定を加味した有効在庫を確認することが可能です。受注状況や仕入予定、製造予定などを踏まえた理論在庫を確認することができます。

日別予定在庫一覧表

日別予定在庫一覧表

対象日付から10日先までの出荷予定・入荷予定を加味した日別での予定在庫を確認することが可能です。いつ時点で在庫が欠品になるかなどを確認することができ、受注の受付が可能かどうか、発注がどの時点で必要になるか、という参考情報として活用することができます。

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナル連携(オプション機能)

ハンディターミナルとの連携によりバーコードスキャンによる棚卸業務等が可能です。出荷検品・入荷検品等の機能もあります。

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食品原料業界向け│食品業界向け販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。