売上・請求・入金・支払管理の機能概要│アパレル・ファッション（婦人服・紳士服）向けシステム

売上・請求・⼊⾦・支払管理｜
販売管理・在庫管理
システム

販売管理・在庫管理システム「アラジンオフィス」の売上・請求・入金・支払管理。売上入力、請求管理、回収管理、支払管理など。

売上・請求・⼊⾦・支払管理

売上管理

売上入力

特定条件でデータを抽出し、一括で売上を処理することができます。大幅な処理工数の削減につながります。
※一括処理機能は、出荷指示、出荷、売上、入荷予定、入荷、仕入、売上、入出庫の各処理に標準で搭載されています。

一括売上データ抽出

売上へ引当を行うための元データを抽出します。
「受注データ」「出荷指示データ」の2データから元データを選択ができます。
左の画像例では、「受注データ」を元データとし「受注日が2019年11月27日～2020年5月27日」のデータを抽出する、という指示になります。
その他にもさまざまな条件で抽出が可能です。

売上内容のチェック

抽出したデータをもとに売上内容のチェックを行います。
上段に伝票情報、下段に明細情報が表示され、注意が必要な内容に関しては、項目の背景色が変化します。
また、分納の場合には数量を、単価修正がある場合は単価を直接変更することも可能です。
登録時に異常値をシステムが判断しアラートメッセージを表示させることも可能。

売上計上の完了

上記で売上内容のチェックを行い、「F1：登録」を実行すると、売上データが作成されます。
指定した売上日、出荷日で、売上が計上されます。
数量、単価、完了区分（対象明細の売上が全て完了したかどうかの区分）なども、修正した内容で反映されます。

請求・入金・支払管理

請求業務

取引に応じた請求書の発行が可能

月ごとに請求する「定期締請求書」はもちろんのこと、取引単位で請求する「都度請求書」の発行も可能。都度請求の場合は売上入力のサブ画面で締区分を「都度締」に設定します。

請求締切処理で請求対象の選択が可能

請求締切処理のサブウインドウにて対象伝票の確認が可能。今回請求から外す場合はワンクリックで処理できます。

伝票ロック・解除処理

請求締切処理の実行により、売上伝票の修正・削除や、対象期間内の売上登録が不可になります。請求金額の不整合を防止し、業務統制の強化につながります。また、請求締切取消処理もご用意。締切前の状態へ戻すことができ、期間内の修正が行えます。

指定請求書の発行も可能

今まで手作業で作成していた得意先様の指定請求書もアラジンオフィスの伝票レイアウト作成ツール「Seless Report」機能で任意に作成し発行することができます。

回収管理

回収予定表

請求先ごとの締日・回収日、請求金額、回収種別を自動的に判別し、回収予定表を出力することができます。
入金処理

入金日に応じた該当の請求書金額を参照しながら入金入力を行うことができます。また、必要に応じて領収書の発行も可能。
回収消込

回収消込機能によって、正確な売掛管理を実現します。入金金額に対して請求書単位・伝票単位・明細単位での消込が可能なため、一部入金や一括入金などにも対応できます。

支払処理

支払締切処理

支払先ごとの定期締、随時締に応じた支払金額が集計されます。内容の確認もでき、チェックボックスで支払金額の変更が可能。支払の消込管理にも対応しています。
支払処理

締切処理で作成した支払予定を元に支払処理を確定する方法（支払確定処理）、実際の支払金額を直接入力する方法（出金計上入力）の2通りの処理方法をご用意しています。
前受金／前払金

前受請求書の発行・入金処理、売上後の決済処理、また前払管理も、前払依頼から支払処理、仕入後の決済処理を行うことができます。あらゆる取引形態に対応することができます。
支払FB連携オプション

支払FB連携オプションをご利用いただくことで、銀行データを全銀協フォーマットに対応したデータにて出力できます。
インターネットバンキングを利用し、効率的な業務が可能となります。