Webオーダー・展示会受注
システム
ファッションブランド・ショップバイヤー向けWebオーダーシステム(展示会受注システム)。
展示会をはじめとした、受発注業務をWebシステム化することによって大幅な負荷軽減が可能。Webオーダー・展示会受注システムを導入したことによるメリットを「バイヤー側」と「サプライヤー側」の両面からご紹介します。
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Webオーダー・展示会受注システム「アラジンEC」導入実績多数!
企業間(BtoB)専用のEC「アラジンEC」で
卸売業務や展示会イベントなどの受発注業務をまるごとサポートいたします!
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アパレル・ファッション業界卸売業向け
Webオーダー・展示会受注システム「アラジンEC」一般的なBtoB取引における商習慣に対応可能な標準機能に加えて、業界特有の展示会オーダー業務から期中のフォローオーダーまで汎用的に活用いただける機能を搭載。
また、ご利用いただくバイヤー側(得意先)にも直感的に利用しやすいように画面構成や導線まで考慮し、最終的な基幹システム連携まで考慮したパッケージとなっております。
別途カスタマイズにて、個社ごとの要件などにも対応が可能です。
取引先が一目でわかる注文画面
アパレル・ファッション業界特有の色・サイズのマトリックスやSKU単位の一覧表示、バーコード発注など取引の用途に合わせ、さまざまな発注入力パターンに対応しております。
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画像一覧表示モード
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マトリックス表示モード
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カラー・サイズ一覧表示モード
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アパレル・ファッション業界のよくある課題
卸売業務をデジタル化
商品の管理が複雑なためミスや手間が発生している
カラー・サイズのマトリックス/SKU単位での
表示と入力機能を活用
カラー、サイズ展開における入力形式で、マトリックス・SKU・画像表示形式の3種類をバイヤー(利用者側)にて利用シーン・デバイスによって切替可能です。
入力画面のみでなく、履歴画面も同様です。
靴・鞄などといった、サイズやカラーが横に複数展開する商品にも対応しております。
電話での問合せ対応や受注入力作業・受注集計作業の負荷軽減
得意先からの問合せ対応に時間を取られていた。
注文書を基幹システムに入力する際にミスが発生していた。
Web上で在庫状況・商品特性や仕様書の確認が可能になり、取引先からの問合せが削減。
注文データをそのまま基幹システムへ取り込むだけで入力や集計作業が不要。
経験年数や知識レベルに左右される属人化した組織体制からの脱却
ブランドやカテゴリごとに、取引先に対して販売制限をかけなければならないため、属人化している。
取引先別に商品や単価の表示設定ができるため、スタッフの経験やスキルに左右されない業務の標準化を実現。
非対面型ビジネスモデルへの転換(非対面営業ツール)
現代の働き方改革により、直接訪問や出張する機会が減った。
訪問せずともWebを通して新商品やキャンペーンの案内が可能。
展示会業務をデジタル化
紙の注文書の作成や集計が大変
展示会や催事などでWebオーダーが可能
展示会や催事等の期間が決められているオーダー受付にもあらかじめ開催展示会や催事情報を登録しておくことで、期間内でのオーダー受付(修正、削除)、期間終了時の締切が可能です。
別途代理ログイン機能を利用して、自社営業の方がバイヤー(得意先)様の対応を行いつつ、代わりにオーダーや商品チェックを行い、バイヤー様は後ほど、チェックした商品の数量入力のみを行うだけでオーダーが完了します。
展示会の開催前
カタログやオーダーシートの作成など毎回残業が必要。
「アラジンEC」に商品を登録するだけでカタログ・オーダーシートの準備が完了。
展示会の開催中
自社営業がバイヤー(得意先)対応およびオーダーシートの記入や確認の対応に追われている。
代理ログイン機能で自社営業が商品のチェックし、あとでバイヤーが確認し数量を入れるだけで注文が完了。
展示会の開催後
オーダーの集計作業とバイヤーとのやり取り業務に追われている。
注文データを基幹システムに取り込むだけでオーダーシートの入力作業が不要。
オンライン展示会の実現
SKU(カラー・サイズ別)・展示会に対応した機能
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01 Bluetoothスキャナの利用
展示会や催事、フォローオーダー等、全ての利用場面において、マルチデバイスでの対応が可能です。
また、オーダー自体をBluetoothスキャナを利用して、JANを読み込んでのオーダー、CSVデータを利用したオーダーにも対応可能です。 -
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02 CSVアップロードでのカート一括投入
サイト上に登録してある商品(カラー・サイズ)データをCSVファイルにてダウンロードが可能です。
上記データに数量入力を行い、アップロードすることで一括でカートへ商品投入が可能です。
また、発注データをそのままアップロードし、項目設定を行うことで一括でカート投入を行うことも可能です。 -
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03 商品画像ダウンロード機能
得意先が通販サイト出店企業などの場合、商品画像提供などを求められることがあります。その場合、Web上に商品画像をアップロードすることでバイヤー側は商品画像の一括ダウンロードを行うことが可能です。
また、バイヤー側でも写真撮影などが必要なくなります。 -
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04 注文時のカテゴリ別集計機能
利用者側で、注文時カートに入れた商品をブランド(アイテム等)別に集計した数量、金額の確認が可能です。
別途、管理者側にて集計項目の設定変更も可能です。 -
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05 受注データのリアルタイム出力
各展示会、フォローオーダーごとに、受注データの抽出を行うことができ、抽出されたデータの合計上代、下代、点数の確認が可能です。
抽出した内容をCSVデータ出力を行うことができ、展示会受注集計などの場面でご利用頂くことが可能です。 -
企業間取引に必要な基本機能は標準で網羅
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得意先別商品表示
得意先ごとに購入(表示)可能な商品を制御可能
取扱商品を全ての法人(得意先)に販売するわけではなく、メーカーやブランドまたは商品規格など色々な理由により法人(得意先)ごとに提供する商品・提供しない商品が決められていることが企業間取引の場合は多く存在します。それに対応するために法人(得意先)ごとの商品表示・非表示を設定し制御することが可能となります。
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得意先別単価表示
得意先ごとに商品単価を設定し、IDごとに自動表示可能
BtoBの商取引の場合、販売価格が一律ではなく得意先別に個別の提供価格を設定して販売しているケースが圧倒的に多いため、販売単価の設定として「得意先別掛け率単価」・「得意先別商品分類別掛け率単価」・「得意先ランク別単価」・「得意先別商品別単価」に対応しています。各業界・業種や企業特有の販売価格設定に柔軟に対応しています。
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お気に入り商品機能
よく注文する商品のリピート注文が可能
IDごとによく注文する商品をお気に入り登録して簡単にリピート注文が可能です。
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法人向けID構造・ログイン機能
法人IDに担当者が紐づくID構造で
法人に対して複数の担当者ログイン設定が可能個人向けのECカートシステムの場合はIDは個々人に付与され階層も1階層の仕組みですが、BtoB向けECシステムの場合は、請求先は法人A社で実際の発注(注文操作)はA社に属する担当者aさん・bさん・cさんとなるため、IDの構造が法人IDとそこに紐づく担当者IDの仕組みとなっています。また担当者ごとにログインが可能となり担当者ごとに表示順や並び順を設定することが可能です。
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