受注管理|
販売管理・在庫管理
システム
販売管理・在庫管理システム「アラジンオフィス」の受注管理。受注入力、本部受注振分入力、オーダーシート取込、受注集計表、COD取引など。
受注管理
受注入力
受注計上入力(内訳)
- 展示会
- 展示会の指定ができ、展示会別の受注実績を管理することが可能。
- 商品コード
- 商品選択時に、商品マスタに登録されてある画像をポップアップで表示することが可能。
※表示/非表示は、各業務ごとに個別で設定が可能です。 - 掛率/納期
- 明細単位でも、伝票一括でも、掛率や納期の変更が可能です。
受注計上入力(商品別)
- 得意先グループ:得意先(店舗)グループを設定することで、店舗数が多い場合でも簡単に呼び出すことが可能です。
- 商品別得意先(店舗)別に受注数量の入力が可能です。店舗注文を入力する際にご活用いただくケースが多いです。
一目で分かる在庫状況
在庫数が足りない場合、一目で判別できるように数量項目の背景色が黄色へ変化します。
在庫数割れの判断の基準として、 ・受注残数を加味した数量 ・受注残数+発注残数を加味した数量 の2パターンを業務に合わせて選択できます。
その他の便利機能
- リピート機能
- 過去の伝票を呼び出して再利用。作業負荷の軽減へつながります。
- 手配(発注引当)機能
- 在庫がない生産が必要な商品は、手配フラグを利用し、発注データへ引当可能です。
- 付箋機能
- 明細に付箋(5色)を付けることができます。各色ごとに社内ルールを設けて運用し、注意喚起やデータの抽出などに有効活用できます。
受注入力(横展開)
商品カラーをキーにサイズを横展開表示した受注入力になります。
受注入力(SKU別)
SKU単位での受注入力になります。バーコードをスキャンしての入力にも対応します。
本部受注入力
出荷先が複数ある得意先には…
展示会にて本部一括で注文を受け、後に店舗への振分指示をする際に、受注データから商品単位で出荷先を横展開した画面にて処理を行うことができます。また、商品軸・拠点軸で出荷数を振分することも可能です。
オーダーシート取込
専用Excelフォームにて、受注情報を一括で取込みすることが可能です。
受注集計表
受注計上にて入力したデータを指定の条件で自動集計することが可能です。集計したデータは画像や在庫数が表示された絵型など4種類の集計表から出力することができます。
COD取引について
CODの流れ
得意先マスタの設定
得意先ごとにCOD取引の設定が可能になります。各種入力画面での初期値を得意先マスタから登録しておくことができます。
受注入力
COD取引の設定がされている得意先マスタを選択した際には、入力画面の初期値が「COD」となります。COD取引にて受注入力を行うことでCOD用の請求書の発行ができます。
出荷指示入力に引当
COD取引で登録した受注データを出荷指示に引当して、その後出荷停止状態にすることができます。COD取引の出荷振分後は「出荷停止」となり、入金確認ができるまで出荷保留状態となります。
出荷停止リストで確認、出荷停止の解除
出荷保留状態になっている商品に関しては、出荷停止リストから確認することが可能です。入金確認後、出荷停止区分を解除することで、出荷確定入力をすることが可能になります。
アパレルメーカー・卸向けの豊富な機能
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ユーザビリティ
ユーザビリティを徹底追求。ダッシュボードメニュー、内部統制、セキュリティ、共通仕様、便利機能など。
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マスタ管理
商品マスタ・商品カタログ、得意先・店舗・倉庫マスタ、各種マスタ、マスタデータ連携など。
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受注管理
受注入力、本部受注振分入力、オーダーシート取込、受注集計表、COD取引など。
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発注・仕入管理
発注入力・手配入力、発注検討表、入荷予定MAP、一括仕入処理など。
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出荷指示管理
配分出荷指示入力、配分出荷Excel連携、出荷指示入力、出荷停止処理、各種ピッキングリストなど。
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売上・請求・入金・支払管理
売上入力、請求管理、回収管理、支払管理など。
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在庫管理
入出庫入力、移動指示入力、在庫移動Excel連携・棚卸処理、在庫問合せ(商品別・店舗別)、返品条件付買取における店頭在庫管理など。
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店舗管理
POS連携、店舗売上入力、店舗実績(日報・週報・月報)など。
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分析機能
分析機能を標準搭載。販売動向表、店舗分析データ出力、消化分析・分析問合せなど。
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オプション機能
輸入管理、セット品管理、ロット管理、会計連携、外部データ取込、ハンディ連携、WMS連携など。
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