鉄鋼・非鉄業導入事例:アルミ材料・アルミ板卸売|ニッカル商工株式会社様 システム導入事例

鉄鋼・非鉄金属

システム導入事例ニッカル商工株式会社 様

  • 販売管理・在庫管理

ニッカル商工様システム導入事例原価管理の強化を実現。
社内意識の変革や業務負荷分散につながった。

導入の背景

前のシステムはデータ出力機能がなく、とても不便だった。

ニッカル商工株式会社様システム導入事例

ニッカル商工株式会社はアルミ材料やアルミ板の卸売会社。1957年の創業当時からアルミニウムに特化しており、アルミ材料やアルミハニカムパネルの在庫販売と特注生産を行っている。

もともと基幹システムで業務管理を行っていたが、古くなってきたため入れ替えを検討。前のシステムはデータ出力の機能がないなど、不便な点も多かった。何か機能を加えるたびに高額な費用が発生したのも、入れ替えを検討する理由の一つであった。

システム会社3,4社から話を聞き、その中からアイルの鉄鋼流通加工業向け基幹システム「アラジンオフィス」を選んだ。

選定ポイントは鉄鋼流通加工業に精通しているかどうか。

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システムを選ぶ際、重視したのは「業界のことをどれだけ知っているか」だったと代表取締役社長の松下氏は話す。鉄鋼業界は管理が特殊であり、それを把握していない相手だと、業界について一から説明するところから始めなければいけない。それでは手間も時間もかかる。

もう一つの選定ポイントは同業他社の導入実績があるかどうか。アイルには鉄鋼流通加工業界に特化した担当者がおり、業界知識があって専門用語が通じるのはもちろん、鉄鋼流通加工業への導入実績も豊富であった。「アラジンオフィス」を導入している同業他社が近所にあったため、実際使ってみてどうか話を聞きに行ったという。「良いという声が多く、安心感につながった」と松下氏は話す。

求めている機能がパッケージの標準機能として備わっていることも、「アラジンオフィス」を選んだ決め手となった。鉄鋼流通加工業界に特化したパッケージシステムであるため、求めていた機能は備わっていた。そのためカスタマイズを沢山する必要はなく、コスト自体も他社のシステムに比べて抑えて導入することができた。

導入の効果

会社全体の原価意識が向上。

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「アラジンオフィス」を導入した成果として「社内の原価意識が強くなった」と情報企画室課長の露崎氏は話す。今まで計上されていなかった社内原価(運送費、梱包費など)が、システムに反映できるようになったためだ。

厳密に管理できるようになった分、見積もり計算時の粗利率は下がったが、その分営業担当者のコスト意識が強まり、会社全体としては利益が残りやすくなったという。

原価管理をしっかりすることにより、数字データの裏付けができるようになったため、「見える化」につながった。営業個人の意識の変化にもつながっており、効率的な営業展開が可能に。

以前は手書きでの原価管理がとても大変で、二度手間が発生したり原価管理のために残業したりしていた。システム化によりそれがなくなったため、社員の負荷の軽減・ミスの削減につながっている。

在庫管理を強化し、最新データがすぐ見られるように。

伝票入力にかかる原価も管理するようにした。誰が何枚伝票入力したかが分かり、個人ごとの仕事の負荷を把握できるようになったため、仕事量の配分も調整できる。社員全員が社内コストに対する意識をもつことにつながっているという。

以前のシステムにはなかった「倉庫別在庫管理機能」も便利だと松下氏は話す。社外の倉庫などに預けている在庫を一括で管理できる。

以前は手作業で倉庫ごとの在庫を調べていた。また特定の担当者だけが把握している在庫もあった。統一された最新のデータが誰でもすぐ見られることは、迅速な対応や経営判断につながっている。

今後の展開

システム活用で経営力を強化。

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「これからは単に材料を売るだけではなく、ニッカル商工独自のビジネスモデルを作っていかなければいけない」と松下氏は今後の展開について語った。品質管理をメインとした加工品ビジネスを深めていきたいと考えている。

また、輸出入のビジネスも構想としてある。そういった新たなビジネスを今後展開していくためにも、今行っている業務をしっかりと精度を上げていかなければいけないと考えている。「アラジンオフィス」による業務の効率化、原価の徹底管理により、会社の基盤を強化させていく意向だ。


(2013年3月26日/鉄鋼新聞にて掲載)

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ニッカル商工株式会社様システム導入事例│在庫・販売・加工管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫・販売・生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理・生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理・生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。