オプション・その他機能
鉄鋼・非鉄金属業界向け販売・購買・在庫・加工管理システム「アラジンオフィス 鐵王」のオプション・その他機能について。
アラジンデザイナー(帳票作成ツール)、ログ機能、セキュリティ機能、承認機能、WEB請求連携オプション、ハンディ連携オプション、輸入管理オプションなど。
- アラジンデザイナー
(帳票作成ツール) - ログ機能
- セキュリティ機能
- 承認機能
- WEB請求連携オプション
- ハンディ連携オプション
- 輸入管理オプション
オプション・その他機能 機能一覧
オプション・その他機能について
鉄鋼・非鉄金属業界向け販売・購買・在庫・加工管理システム「アラジンオフィス 鐵王」のオプション・その他機能についてご紹介します。
アラジンデザイナー(帳票作成ツール)
アラジンデザイナーとは、各業務の実績表や明細表をユーザー企業様にて設計できる機能です。作成した帳票定義は保存することができ、毎月の会議資料は帳票を印刷するだけで完了。Excel出力も可能です。アラジンデザイナーは通常版以外にウィザード形式で決まった項目の中から選択して帳票定義する「簡易版」メニューもご用意しており、パソコン操作に不慣れな方でも帳票定義ができるようになっています。

実績表イメージ

さまざまな帳票タイプから出力が可能です。
明細表:明細データを一覧で出力します。
集計表:明細データを担当者や得意先などでグルーピングし、集計した結果を出力します。
順位表:明細データを集計した結果から上位〇件、下位〇件を抽出して出力します。
推移表:明細データを集計した結果に対して、時間軸(四半期/月/週/日)で集計した結果を出力します。
クロス集計表:明細データを集計した結果に対して、
時間軸以外(区分やコード、名称)で集計した結果を出力します。
二期間表:明細データを集計した結果に対して、二期間それぞれの日付範囲で集計した結果を出力します。
グラフ化機能

ログ機能
内部統制への取り組みを支援
全計上・マスタデータに対してログ管理を実装しています。修正データの履歴を確認することはもちろん、削除された伝票やマスタデータも削除される前の情報閲覧が可能です。

セキュリティ機能
アクセス制限や権限設定が可能
セキュリティグループ設定に紐つく担当者(ログインID)に対して、システムメニュー単位での権限設定(使用・登録・削除・印刷)が可能です。例えば「営業部門にはマスタ登録をさせない」、「入金や支払は経理部門しか使用できない」などの細かな運用設定ができます。

承認機能
確実な業務運用に
受注・売上・入金処理、発注・仕入・支払処理の各業務において、承認処理を付加することができます。
承認時には、与信に対するチェックや粗利率の参照など、各種情報の見える化を行い、業務をサポートしています。

WEB請求連携オプション
アイルWEB請求書サービス
納品書・請求書を「アイルWEB請求書サービス」にてWeb上へアップロードが可能
毎月の請求書の発行・封入・郵送業務が大変。もっと効率化したい…
そんなお悩みを持つ、「アラジンオフィス」ユーザー様限定の「 WEB請求書発行/受取システム 」です。他社WEB請求書サービスとの連携も可能です。

ハンディ連携オプション
現品票ラベルのロットNo.のバーコードを読み取り、データの取り込みやチェックが可能
現品票ラベルのバーコードを読み取り、出荷検品処理、加工処理、移動処理、棚卸処理が可能です。
ロットNo.の打ち間違いなどの人的ミスの防止、現場での業務処理完結に役立てます。

出荷処理
出荷処理リストと現品票ラベルのバーコードを読み取り、出荷データを作成します。
加工処理
加工処理リストと現品票ラベルのバーコードを読み取り、加工実績データを作成します。
棚卸処理
全ての商品を読み取り、棚卸を行います。
システムに取り込むことで棚卸差異を算出し、確定することで在庫データが更新されます。


現品票ラベル発行
材料であれば、入荷、仕入、入庫などの各データ、製品であれば、出荷(出荷指示)加工実績(加工指示)などの各データより、現品票ラベル発行が可能です。システム内で採番するロットNo.をバーコード化し、発行します。
輸入管理オプション
- 国内外の取引を一元管理することができます。海外取引は外貨で入力し随時円貨へ換算することができます。
- 商品入荷ごとの為替、輸入諸掛按分を反映した細かな原価管理が実現できます。
- LC管理、PO発行、為替予約、前払処理、輸入諸掛入力、為替差損管理など輸入業特有の業務をカバー。
業務処理の流れ
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発注計上入力
発注処理をしてPOを発行できます。
仕入先名、商品名等はマスタに登録した英名にて表示可能。 -
随時処理
LC入力
為替予約入力
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入荷・仕入計上入力
外貨・円貨の両方での債務管理が可能。
仕入伝票に対して為替予約の振当が行えます。 -
出金計上入力
仕入No.を引き当てて、Invoice単位で出金を計上します。
為替レートで円貨され、仕入時との差損益を自動計算します。 -
輸入諸掛入力
通関料/関税/保険等の諸掛費用をInvoiceNo.、BLNo.に紐づけて登録します。諸掛費用を按分し詳細な原価管理を実現します。
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為替差損益一覧表



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