鉄鋼流通商社向け販売・購買・在庫・加工管理システム

鉄鋼流通商社向け
販売・購買・輸入・在庫・
加工管理システム

鉄鋼流通商社向け販売・購買・輸入・在庫・加工管理システムです。商品管理、契約残管理、輸入管理、在庫管理、荷渡依頼業務、加工管理、原価管理、債権・債務管理に対応しています。

鉄鋼流通商社向け販売・購買・輸入・在庫・加工管理システムの特徴

商品管理が可能

熱間圧延鋼板・冷間圧延鋼板・表面処理鋼板などあらゆる鋼種に対応する鋼種（材質）マスタ、コイル、スリットコイル、鋼板に対応する形状マスタ、表面処理マスタなど、業界に特化した商品管理が可能です。もちろんJIS規格に基づいた重量計算や目付を加味した重量計算も可能です。
契約残管理が可能

メーカー（商社）に対しての契約残管理に対応。紐付材、店売材を発注種別にて管理することができます。また、契約ごとに契約月・ロール月・積月別の契約残一覧を確認することもでき、入荷、仕入の分納処理にも対応しています。
輸入管理が可能

仕入先マスタにて対象仕入先を国外区分にて登録することで、発注～仕入までの輸入業務の管理に対応。また、為替予約管理にも対応しており、為替予約したデータを仕入に振当することができます。輸入経費においても、Invoice単位 or BL単位で輸入諸掛を原価に配賦することも可能です。
在庫管理が可能

同一商品コードでの寸法別在庫管理に対応し、員数・重量の両単位で在庫管理を行うことができます。倉庫別、置場別、ロットNo.（チャージNo.）別、メーカー別、などさまざまなシーンへの在庫管理にも対応。また、使用する在庫データを抽出・選択し、各業務（受注、出荷指示、加工指示、移動指示など）へ引き当てし伝票作成をすることも可能です。
荷渡依頼業務に対応

外注加工業務において、中継地倉庫から加工先への出荷依頼、運送会社から加工先への出荷指示など、出荷元、出荷先を倉庫コード管理することで依頼伝票や指示書の発行が可能です。一部、送り状や受領書の発行の要/不要の選択も対応することができます。
加工管理が可能

スリット、レベラー、切断、その他加工の加工指示処理に対応。
加工指示書、現品票（製品/残材）の発行が可能です。賃加工取引にも対応しており、加工賃請求やスクラップ管理が可能です。加工実績入力を行えば、残材管理、トレーサビリティ、原価管理が可能です。
原価管理が可能

母材金額、スクラップ、加工賃、運賃、梱包費などの諸経費を含めての製品原価計算に対応。製品別の採算状況が確認可能です。
債権/債務管理が可能

得意先マスタにて回収サイトや与信限度額などの登録が可能です。売上、入金処理による売掛金、受取手形の管理はもちろん期日現金、ファクタリング管理などにも対応。本社、支店、営業所などをもつ得意先グループに対しての債権管理や相殺処理などにも対応しております。

販売管理機能

鉄鋼流通商社向け業務別機能における販売管理機能について。受発注処理から出荷処理、一括売上処理、請求・回収・債権管理などが可能です。

受発注処理

受注処理にて、納期管理、受注残管理、有効在庫管理が実現できます。受注伝票/出荷指示書、加工指示書、製品現品票などの各種伝票発行が可能です。直送処理も可能で、受発注入力により発注データ作成と注文書の発行も可能です。受注データは、加工指示や出荷処理へデータを引き当てすることが可能です。
※得意先からの注文内容をCSV形式でデータ取込にも対応

出荷指示処理

受注残データをもとに出荷指示処理を行い、出荷指示書を発行することが可能です。基本機能としては、社内への出荷指示処理となりますが、物流の動きを指示することがあらゆる場面で発生するため、物流倉庫から仕入先（加工先）へ移動させる指示、運送会社へ置き場から仕入先（加工先）へ移動させる指示に対応、また、得意先に対して中継地倉庫へ引取に行っていただく指示などの業務にも対応しています。

一括売上処理

受注データ、出荷指示データ、出荷データのいずれかより一括で引当処理し売上計上することが可能です。得意先からの指定納期や締日グループ（得意先分類）などでデータ抽出することが可能です。納品書は紙出力はもちろん、WEB納品書にも対応させることが可能です。

請求・回収・債権管理

得意先マスタにて回収サイトや与信限度額などの登録が可能です。毎月請求する「定期締請求書」はもちろんのこと、取引単位で請求する「都度請求書」の発行も可能です。
回収消込機能では、請求書単位・伝票単位・明細単位での消込が可能です。売掛残高一覧表や与信残高一覧表などの各種帳票発行も充実しております。

売上実績表（アラジンデザイナー）

帳票作成ツール（アラジンデザイナー）で、お客様にて実績帳票を自由に設計することが可能です。得意先別売上管理表、担当者別売上順位表など予めご用意している実績表をそのまま活用したり、そのデータをコピーして新規作成することも可能です。
ウィザード形式で決まった項目の中から選択できる「簡易作成モード」もご用意しているので、どなたでも実績表作成を行うことが可能です。グラフ出力などにも対応しております。

購買管理機能

鉄鋼流通商社向け業務別機能における購買管理機能について。発注入力から入荷処理、仕入処理、支払・出金・債務管理などが可能です。

発注入力・注文書

国内での申込、スポット手配、海外への発注などさまざまな業務に対応することが可能です。発注入力よりロール申込書/注文書の発行が可能です。商社/メーカーからの「契約番号」を管理することで、契約残管理が可能です。発注データは、入荷処理や仕入処理へデータを引き当てすることが可能です。また、海外への発注に関しては、POの発行も可能です。

入荷処理

発注データより入荷処理にデータを引き当てることが可能です。複数発注データを一括で入荷処理に引き当てしたり、一部のみ入荷処理を行う分納処理などにも対応しております。入荷入力では物流在庫が増加します。輸入材の入荷に関しては、船上（倉庫）在庫の管理も可能で、港に移動させるなど物の動きの在庫管理にも対応できます。

輸入諸掛処理

仕入先・InvoiceNo.（仕入先・BLNo.）ごとに、経費目ごとに諸掛金額の処理が可能となり、商品に対して原価を配賦することが可能です。また、一部カスタマイズ事例とはなりますが、輸入諸掛で入力された経費目の仕訳データの作成により会計連携も可能です。

支払・出金・債務管理

仕入先マスタにて支払サイトや支払方法の登録が可能です。支払締切処理を行うことで支払先ごとの支払予定データが作成されます。相殺のある取引先に関して相殺処理にて入出金データの作成が可能です。出金処理は出金入力による1件ずつの処理か支払確定処理による一括の処理どちらも対応可能です。
振込データはFBデータ連携が可能で、全銀協フォーマットに対応したデータ出力が可能です。

在庫管理機能

鉄鋼流通商社向け業務別機能における在庫管理機能について。在庫問合せから在庫引当入力、仕入処理、移動指示/入出庫処理、現品票ラベル発行、ハンディ処理などが可能です。

在庫問合せ/在庫一覧表

在庫参照が可能です。倉庫、鋼種、形状、寸法などさまざまな検索条件で抽出することが可能です。在庫情報は、商品別・寸法別・ロットNo(チャージNo）別・メーカー別・需要家別・事業所別など運用に合わせて在庫キーを詳細に設定することが可能です。名義区分（自社・得意先・仕入先）毎に在庫表を出力ができますので、得意先への預かり在庫報告にも対応しております。

在庫引当入力

在庫照会画面より選択した商品情報を各計上画面へ引き当てすることが可能です。引き当て先は、受注入力・出荷指示入力・出荷入力・加工指示入力・移動指示入力・入出庫入力などがございます。入力作業を効率化でき、入力ミスも防ぐことができます。

移動指示/入出庫処理

倉庫間の在庫移動に対して、移動指示/入出庫入力を行うことが可能です。移動指示伝票の発行も可能です。入出庫入力では、移動指示データの引き当てや在庫調整による入庫・出庫処理が可能です。物流倉庫や中継地倉庫から仕入先（加工先）へ持ち込みする場合などの荷渡依頼業務に対応しております。

棚卸データ取込

実地棚卸、評価替のタイミングで棚卸データの取込が可能です。棚卸原票をデータで出力し、ExcelやCSVなどのデータにて棚卸データ取込を行うことで、棚卸業務を素早く正確に行うことが可能です。

ミルシート管理（オプション機能）

仕入先から受け取ったミルシートをアラジンオフィスに取り込んでデータ化し保存することが可能です。得意先からのミルシート発行or提出要請時には、メーカー・鋼種・寸法・チャージNo.などで検索が可能です。またミルシートと在庫データ（ロット管理）とを紐付けることが可能であり、出荷時に納品伝票と同時にミルシートを発行することも可能です。

加工管理機能

鉄鋼流通商社向け業務別機能における加工管理機能について。加工指示入力から加工実績入力、原価入力、トレーサビリティなどが可能です。

加工指示入力・加工指示書

受注データを引き当てし、母材を指定した自社加工・外注加工の指示が可能となります。母材の有効在庫の管理や加工指示書の発行が可能です。加工指示と同時に、材料仕入先への母材発注処理や加工先への外注発注処理を行うことも可能です。切断だけでなく、穴あけ、機械加工などさまざまな加工指示に対応可能です。

加工実績入力

加工指示データ（もしくは受注データ）を引き当てし加工実績入力を行うことが可能です。この入力により、母材在庫の出庫、製品・残材在庫の入庫が可能です。原価按分母材機能（母材金額を製品重量で割返し）により、製品原価単価の自動計算が可能です。外注加工の加工実績を計上する場合は、外注先への加工賃の買掛計上を同時に行うことも可能です。