医療機器卸売業：システム導入事例　（セキュリティ強化を実現、業界特有の管理も可能に）

医療機器卸売業　システム導入事例
（セキュリティ強化を実現、業界特有の管理も可能に）

IDごとの機能制限によりセキュリティ強化を実現
業界特有のMD-NETやMEDIS-DCともスムーズに連携

お客様の課題点・ご要望

医療機器、化粧品、医薬部外品など幅広く扱っており、販売管理はフルオーダーのシステムを利用していた。
通常の販売管理とは異なる範囲の業務のシステム化がされておらず、またシステムの使用権限の設定ができなかったため、不便があった。
また、医療業界特有の病院への貸出の管理、メーカーからの貸出品の在庫管理があり、さらに病院ごとなどに複雑な単価設定が必要なため、一般的な販売管理システムでは対応できず、独自の商習慣に対応可能な販売管理システムを検討されていた。

アイルが提案したシステム概要

商品ラベル一括発行画面

課題にあったセキュリティ面のリスクでは、「アラジンオフィス」の標準機能の「ユーザーアカウントごとの機能制御」にて対応。
単価管理は荷姿ごとの単価設定など柔軟な設定を標準機能で対応し、医療業界の商習慣に合わせカスタマイズを加えました。
MD-NETやMEDIS-DCとスムーズに連携し、貸し出しや他社在庫の管理に対応したシステム構築を提案しました。

導入の効果・改善点

ログインIDごとに各業務メニューの「使用・登録・削除・印刷」設定が可能

セキュリティ強化

ログインIDごとに機能の利用制限ができるようになり、誰でもマスタを変更できてしまう状態を解消し機密性の向上に貢献。

貸出・在庫の管理

メーカーからの貸出在庫や病院への預け在庫の管理が可能で、自社在庫の資産、他社在庫の資産が可視化され、どの病院に何個あるかを管理することも容易になりました。

MEDIS-DCデータ取込み

MEDIS-DCからデータを取り込むことが可能なため、商品マスタのメンテナンスも容易になり手間の削減に繋がりました。
また単価の一括変更も、Excel連携機能により容易に行うことが可能になりました。

単価設定

得意先ごとに、仕入特値や荷姿別（バラ・ケース・箱）の設定が可能。
豊富な情報登録ができる商品マスタから各マスタへ紐付けていくことで単価管理の徹底を行い、利益・原価の把握がより強化されました。

導入による付加価値

「アラジンオフィス」では、誰でも簡単に帳票作成ができる「実績表作成機能」に加え、「帳票定義作成機能」を標準で装備。
作成した帳票を簡単にグラフ化することが可能であり、会議資料は帳票を印刷するだけで完了となります。