食器販売、厨房機器設置・施工：システム導入事例（物販、施工案件管理を一元化。仕入先とのやりとりもWeb上ですべて完結）

食器販売、厨房機器設置・施工　システム導入事例
（物販、施工案件管理を一元化。仕入先とのやりとりもWeb上ですべて完結）

物販、施工案件管理を「アラジンオフィス」にて一元化
仕入先とのやりとりも「アラジンEC」によってWeb上ですべて完結

お客様の課題点・ご要望

卸と施工の管理がバラバラになっており、全社集計に時間がかかっていた。
仕入先との発注データ、仕入データの連携ができておらず、二度手間三度手間が発生。
基幹システムとWeb発注システムのシームレスな連携が可能で、一社でまとめて導入できるシステム会社を探していた。

アイルが提案したシステム概要

BtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」＋「アラジンEC」をご提案しました。

プロジェクト管理Verによって、卸売と施工業務の受注管理、発注管理、売上管理、仕入管理をバラバラではなく一気通貫として案件管理ができるようになりました。
また、仕入先とのやりとりをWeb上で完結できる「アラジンEC」の発注オプションを導入しました。

導入の効果・改善点

システム一元化による業務効率化

一部機能画面（見積管理）

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」での提案によって、
物販、施工案件ともに見積及び見積依頼から受注管理、発注管理、売上管理、仕入管理をアラジンオフィスによって一元管理することが可能となり、システムを複数管理する必要がなくなりました。

在庫管理＋原価管理を実現

どの案件でどれだけの在庫を使い、原価が積み上がったかの管理が可能に。
在庫が自動で引き落とされることで業務効率化に繋がりました。

発注先とのデータをWeb化

「アラジンEC」を導入したことにより発注データをWeb上にて送ることができるようになったため、発注書のペーパレス化が可能に。
さらに仕入先が納期回答を入力できるようになったことで、納期問合せにかけていた時間が短縮されました。
直送時には仕入先が出荷情報を入力することで売上と仕入データを自動生成し、業務効率化に繋がりました。

請求書、納品書、支払明細書のWeb化

元々紙で出力しFAXやメールで送っていた伝票をWeb上で送れるようになったことで、作業負担軽減及び費用を抑えることができました。

導入による付加価値

URLを入力するだけで外出先からも利用可能

対応履歴に見積No.、受注No.、案件No.を追加することで、履歴管理もアラジンオフィス内で行うことが可能になりました。
クラウド化と合わせてネットワークの再構築も行ったため、外出先からの利用も可能となり場所を選ばずに業務を行うことができるようになりました。