電子部品の輸入国内販売業：システム導入事例（受注、発注、売上、仕入など、一気通貫した案件管理により業務効率化を実現）

電子部品の輸入国内販売　システム導入事例
（受注、発注、売上、仕入など、一気通貫した案件管理により業務効率化を実現）

受注、発注、売上、仕入など、一気通貫した案件管理により業務効率UP
Excelで管理していた輸入管理台帳もシステム化を実現

お客様の課題点・ご要望

Excel＋市販ソフトで運用しており、重複業務による作業負荷が高い状況。
情報が一元化されておらず、確認作業に時間を要することから一気通貫で管理できるシステムを希望していた。
また、輸入国内販売ということで輸入業務の管理も行えるシステム一元化も希望。

アイルが提案したシステム概要

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」＋「輸入管理オプション」をご提案しました。
プロジェクト管理Verによって、受注管理、発注管理、売上管理、仕入管理をバラバラではなく一気通貫として案件管理ができるようになりました。
また、輸入管理オプションの導入によって、外貨対応、前払、PO発行、諸経費按分等が可能になり、別途Excelで管理していた輸入管理台帳もシステム化できました。

導入の効果・改善点

一気通貫した案件管理により業務効率UP

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」＋「輸入管理オプション」での提案によって、
受注、国外発注、売上、国外仕入、それぞれを一貫性を持たせた管理が可能になり、データの一元化が可能になりました。
また、各種Excelファイルを同時に立ち上げて確認する作業が減少し、欲しい情報を瞬時に確認することが可能に。
業務効率UPと管理強化に繋がりました。

在庫状況の把握

得意先別の在庫管理が可能になり、在庫状況が瞬時に把握可能に。
また、適正在庫機能を使うことによって発注点管理が可能になり、発注漏れや納期遅れリスクの削減が可能になりました。

請求漏れの削減

各データを一貫性を持たせ可視化できるようになったことで、受注済み未売上確認を瞬時に把握できるようになりました。
また、売上入力漏れがなくなり管理強化に繋がりました。

導入による付加価値

Perless機能によるドキュメント一元管理が可能になり、社内ドキュメントの整理に繋がりました。
「WEB請求オプション」を加えたことにより、将来的な請求書のWEB発行など、更なる業務効率化が可能になりました。