システムフロー・基本機能│ 輸入管理オプション 「アラジンオフィス」

クラウド対応「アラジンオフィス」

クラウド対応

販売・在庫管理システム
輸入管理オプション

販売管理・在庫管理システムの輸入管理オプションについて。充実したマスタ、国内品名の他に海外品名の登録、LC管理、海外への発注機能、外貨前払決済対応、納期管理、輸入諸掛登録・配賦・売上原価洗替えなどが可能です。

事例
業種一覧
建材(建築材料、建築用資材など)、機器関連、機械部品、自動車部品、電子部品、装置、測定器、工具、消耗品、生活雑貨、工業薬品、インテリア用品、装飾品、理化学機、文具、事務用品、食器、照明器具、電気通信機器、計測器、重機、精密機械、分析器、加工機械、資材、化成品、日用品 その他 多数業種

輸入管理オプションのシステムフロー

輸入管理オプション販売管理システムのフロー

輸入管理オプション システム処理の流れ

  • 発注計上入力

    発注計上入力

    発注処理をしてPOを発行できます。
    仕入先名、商品名等はマスタに登録した英名にて表示可能。

  • 随時処理

    LC入力

    LC入力

    為替予約入力

    為替予約入力
  • 入荷・仕入計上入力

    入荷・仕入計上入力

    外貨・円貨の両方での債務管理が可能。
    仕入伝票に対して為替予約の振当が行えます。

  • 出金計上入力

    出金計上入力

    仕入No.を引き当てて、Invoice単位で出金を計上します。
    為替レートで円貨され、仕入時との差損益を自動計算します。

  • 輸入諸掛入力

    輸入諸掛入力

    通関料/関税/保険等の諸掛費用をInvoiceNo.、BLNo.に紐づけて登録します。諸掛費用を按分し詳細な原価管理を実現します。

  • 為替差損益一覧表

    為替差損益一覧表

輸入管理オプションの機能について

多通貨に対する社内レート設定が可能

多通貨に対するレート設定が可能

多通貨のマスタ登録が可能です。
登録した多通貨に対して、レートを設定することができます。
設定したレートの対象年月で円換算の自動計算が可能なため業務効率アップが見込めます。

貿易に関連するマスタが充実

貿易に関連するマスタが充実

貿易管理に必要なマスタが充実しております。
例えば輸送方法マスタ、建値マスタ、決済条件マスタ、国マスタ、LC区分マスタ、費目マスタ、諸経費パターンマスタ…などをご用意。これらのマスタは取引先マスタへの紐づけもできるため、入力ミスや入力負荷を軽減できます。
海外仕入先に対しても通貨や決済方法の紐づけが可能となります。伝票入力画面で貿易関連情報の変更もできるため、柔軟な対応ができます。

国内品名の他に海外品名の登録が可能

国内品名の他に海外品名の登録が可能

同一商品でも国内取引と海外取引があることを想定し、国内品名と海外品名の両方の登録が可能です。

LC管理が可能

LC管理が可能

開設したL/C情報(仕入先、通貨、金額、船積期限など)の登録が可能です。発注情報と紐づけることで、L/Cによる取引可能残高管理ができます。

海外への発注機能が充実

海外への発注機能が充実

発注入力画面でPurchase Orderの発行が可能です。
Purchase Orderに出力する諸情報の登録や納期管理するための項目(ETA、ETD)も標準装備。

外貨前払決済に対応

外貨前払決済に対応

発注に対して支払を実施、外貨・円貨の両建てで前払金を管理します。仕入時は、前払時の為替レートを反映した仕入金額の円換算を行うことができます。
一部前払にも対応しています。

為替予約、振当管理、為替差損益もシステムで一元管理可能

為替予約、振当管理、為替差損益も
システムで一元管理可能

為替予約情報を入力しておくことで、振当状況の確認から、予約残管理、為替差損益の管理が可能です。

納期管理が可能

納期管理が可能

海外仕入先からの納期回答をもとに入荷予定登録が可能となります。
入荷予定登録をすると入荷予定一覧として、データもしくは紙でスケジュール確認ができます。そのため、別途Excel等によるスケジュール管理が不要となりシステムで一元管理ができます。
また、分納や発注残管理にも対応しております。

ロット別在庫管理が可能

ロット別在庫管理が可能

同一商品で原価が異なる場合、有効期限・使用期限等が異なる在庫を別々に管理することが可能です。ロット管理を行うことで、より正確な粗利を把握し、在庫の先入先出しを実現します。
また、ロット逆転防止機能によって、古いロット商品の誤発送を防ぐことが可能です。

輸入諸掛登録・配賦・売上原価洗替えが可能

輸入諸掛登録・配賦・売上原価洗替えが可能

通関料や関税、保険、検査費用等の諸経費の登録が可能です。
登録した諸経費は仕入原価に配賦することができます。売上原価洗替処理を行うことで、諸経費を加味した利益把握が可能になります。

通貨別の各種帳票および実績管理・出力可能

通貨別の各種帳票および実績管理・出力可能

通貨別の各種帳票が管理・出力可能なため別途作成する手間やミスの軽減が可能です。
通貨別債務一覧、通貨別前払残高、通貨別支払予定、通貨別支払明細、通貨別未払一覧、通貨別支払残高、通貨別支払計画 etc…

会計システムへの仕訳連携が可能

会計システムへの仕訳連携が可能

海外の仕入先に対する勘定科目等の設定は国内と分けて行うことができ、会計システムへ仕訳連携することが可能です。

のみで
国内の販売管理+海外の貿易管理(輸入・輸出)が可能!

シンプルな操作性と無駄のない機能によって、1つのシステムでまとめて業務管理が行えるので、
作業時間や工数削減に繋がります!

輸入管理オプションのシステムフロー・基本機能│販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。