輸出管理オプション│販売・在庫管理システム「アラジンオフィス」

販売・在庫管理システム
輸出管理オプション

販売管理・在庫管理システムの輸出管理オプションについて。多通貨レート設定、外貨での前受金、為替予約、振当管理、為替差損益、見積管理、受注・出荷管理、売上管理、輸出諸掛登録・配賦・利益管理などが可能です。

事例 業種一覧: 建材（建築材料、建築用資材など）、機器関連、機械部品、自動車部品、電子部品、装置、測定器、工具、消耗品、生活雑貨、工業薬品、インテリア用品、装飾品、理化学機、文具、事務用品、食器、照明器具、電気通信機器、計測器、重機、精密機械、分析器、加工機械、資材、化成品、日用品その他多数業種

システムフロー
システム処理の流れ
基本機能

輸出管理オプションのシステムフロー

輸出管理オプション　システム処理の流れ

見積計上入力

外貨、円貨の両方に対応しています。
事前に登録したレートに基づき円転換を行います。
Quotation入力

見積No.を引当することが可能。
必要な情報を追記しQuotationやPrice Listの出力が可能です。
受注計上入力

外貨、円貨の両方に対応しています。
事前に登録したレートに基づき円転換を行います。
Proforma Invoice入力

受注No.を引当可能。必要な情報を追記しProforma Invoiceの出力が可能です。
出荷指示入力
Invoice入力

受注No.または出荷指示No.を引き当し、Invoice入力を行います。必要な情報を記入し、Invoice等の発行が可能です。
売上計上入力

Invoice入力した内容を基に売上処理を行うことが可能です。
売上伝票に対して為替予約の振当が行えます。
梱包入力

InvoiceNo.を引き当し、梱包入力を行います。
必要な情報を記入し、Packing List、Shipping Advice、
Shipping Instruction等の発行が可能です。
入金入力

外貨・円貨の両方に対応。為替レートで円貨され、売上時との差損益を自動計算します。前受時の入金にも対応しています。
随時処理

輸出諸掛入力

輸出売上管理表

通関料/関税/保険等の諸掛費用をInvoiceNo.、BLNo.に紐づけて登録します。諸掛費用を按分し詳細な原価管理を実現します。

多通貨に対するレート設定が可能

多通貨のマスタ登録が可能です。
登録した多通貨に対して、社内レートを設定することができます。設定した社内レートの対象年月で円換算の自動計算が可能なため業務効率アップが見込めます。

貿易に関連するマスタが充実

貿易管理に必要なマスタが充実しております。
輸送方法マスタ、建値条件マスタ、決済条件マスタ、国マスタ、地域マスタ、荷姿マスタ、LC区分マスタ、費目マスタ、諸経費パターンマスタ、港マスタ、船会社マスタ、Remarkマスタ、通貨別商品単価マスタ…などをご用意。これらのマスタは取引先マスタへの紐づけもできるため、入力ミスや入力負荷を軽減できます。
海外得意先に対しても通貨や決済方法の紐づけが可能となります。伝票入力画面で貿易関連情報の変更もできるため、柔軟な対応ができます。

国内品名の他に海外品名の登録が可能

同一商品でも国内取引と海外取引があることを想定し、国内品名と海外品名の両方の登録が可能です。

外貨での前受金に対応

受注に対して外貨・円貨の両建てで前受け金の管理が可能です。
売上時は、前受時の為替レートを反映した売上金額の円換算を行うことができます。一部前受にも対応しています。

為替予約、振当管理、為替差損益も
システムで一元管理可能

為替予約情報を入力しておくことで、振当状況の確認から、予約残管理、為替差損益の管理が可能です。

見積管理が可能

見積入力画面は外貨に対応しています。
事前登録した多通貨に対するレートを元に、円への自動換算も可能となっております。
また、入力したデータをもとに必要な情報を付与してQuotationやPrice Listの発行が可能となっております。

受注および出荷管理が可能

受注入力画面は外貨に対応しています。
事前登録した多通貨に対するレートを元に、円への自動換算も可能となっております。また、注残管理も可能なため売上予定も把握できます。梱包入力画面では梱包荷姿、カートンNo.、梱包重量／容積等の情報登録が可能となっております。
さらに上記画面で入力したデータをもとに必要な情報を付与してProforma InvoiceやInvoice、Packing List、Shipping Advice、Shipping Instructionの発行が可能となっております。