課題・活用事例、画面サンプル│レンタル・リース業向け販売管理・購買管理・在庫管理システム

クラウド対応「アラジンオフィス」

クラウド対応

レンタル・リース業向け
在庫管理・販売管理
システム(提案事例)

レンタル・リース業向け販売・購買・在庫管理システム。レンタル・リース業様の業務に必要な、契約入力、出庫・返却処理、レンタル料一括売上処理、貸出状況問合せ、Wレンタル管理、ハンディを利用した検品処理などに対応。

事例
業種一覧
オフィス向けIT機器、ルータ機、保安用品関連、重機、仮設資材、ディスプレイ器具、什器、装飾品、撮影機器、食器、オフィス用品、装飾品、家電用品、福祉用品、音響機器、照明機材、照明器具、スタジオ機器、イベント用品、放送機材 など

レンタル・リース業においてよくある課題やお悩み、ご要望、システム活用事例をご紹介します。

レンタル・リース業向けレンタル・リース業における課題・ご要望

販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

Before

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    Excel管理による属人化や入力ミスが発生している…

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    貸出期間や貸出金額の計算などそれぞれExcelファイルが異なるため、手間になっている…

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    請求金額をExcelで計算し、結果を販売管理システムに入力するなどの重複作業が発生している…

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    返却の処理が販売管理システムでは困難なため、在庫管理をExcelで行っている

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    過去の貸出履歴を見る際、Excelでは限られた情報しか残っておらず確認が困難

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    拠点ごとに管理しているExcelファイルが異なり、業務を統一できていない…

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    販売管理システムを伝票発行としてしか利用していないため、レンタルの実績集計や分析が困難

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    契約情報などの管理を営業個人でExcelにて行っているため、担当がいないときの情報確認ができない

  • 販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

    倉庫への出荷依頼をExcelや紙ベースで行っており、伝達ミスによる出荷漏れが発生する…

アラジンオフィス導入で解決!

After

  • 契約から貸出、返却までの管理が一気通貫でできるため、重複入力がなくなった
  • 貸出金額の計算が期間に応じて自動で算出されるため、見積や請求の計算ミスがなくなった
  • 貸出中の商品一覧や返却時期がひと目で分かるため、
    得意先からの問合せにもスムーズに対応ができるようになった
  • 返却期限が迫っている商品や得意先など簡単に確認ができるため、
    期間延長の際の請求漏れがなくなった
  • 販売品、レンタル品の在庫をシステム上で確認できるようになった
  • システムで一元化したことで各拠点の運用ルールも統一され、
    タイムリーに情報を確認できるようになった
  • 商品ごとの売上実績やレンタル中の案件の売上予測など分析が可能になった

お客様に合わせた課題解決例をご提案いたしますので、
詳しくはお問合せください!

レンタル・リース業向け販売管理・購買管理・在庫管理システム
提案事例機能の画面サンプル

契約入力

契約入力

契約時の情報の入力を行う画面となります。
貸出期間を入れることで自動で貸出日数が算出され、あらかじめ設定された単価と日数を掛けて金額の算出がされます。
また明細ごとに販売形態を変えることができるため、月極と日極の混在や役務や運賃なども含めて登録することが可能です。

出庫・返却処理

出庫・返却処理

契約に対して倉庫から出庫や返却の処理を行う画面となります。契約No.から取引先や商品情報を呼び出して出庫・返却処理をすることが可能です。
またシリアル管理対象の商品を取り扱っている場合は出庫の際にシリアルNo.を指定し、正確な在庫管理をすることが可能です。
在庫の移動のみを行うため、請求と切り離して処理をすることができます。

レンタル料一括売上処理

レンタル料一括売上処理

日極・月極による毎月の請求を一括で処理することが可能です。
契約時に登録した単価情報を元に、月極の場合は定額で、日極の場合は日数を元に算出しその月の売上データを生成します。
また貸出の開始月や終了月に発生したイレギュラーな貸出金額(値引き対応や月極日割)の請求にも対応することが可能です。

貸出状況問合せ

貸出状況問合せ

貸出状況を確認することが可能です。
得意先や納品先、商品、シリアルNo.など様々な条件で検索して貸出日や返却予定日などの情報を確認できます。
また貸出中の商品情報だけでなく、過去の貸出履歴などを確認する際にも利用することが可能です。

Wレンタル管理

Wレンタル管理

Wレンタルの管理も対応することが可能です。
仕入先から借りた商品の借入期間の確認や、自社商品と借入品の在庫の切り分けなども確認できます。

ハンディを利用した検品処理

ハンディを利用した検品処理

貸出、返却の処理をハンディターミナルを利用して行うことが可能です。
ハンディを利用することで数量やシリアル違いでの出庫ミスを防ぐことができます。またハンディで読み取ったデータをシステムと連携して出庫や入庫処理をすることができるため、入力の負荷を軽減することが可能です。

上記は一部機能のご紹介になります。
企業様ごとに必要な機能をカスタマイズで加えることも可能です。
詳しくはお問合せください!

レンタル・リース業向け

IT機器関連(ルーター)、イベント(撮影機器、什器など)、モバイル、ICカードなど、
さまざまな商品のレンタル・リース業に対応可能です!事例も多数ございますので、詳しくはお問合せください。

資料請求・お問合せ

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課題・活用事例、画面サンプル│レンタル・リース業向け販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。