課題・活用事例、画面サンプル│レンタル・リース業向け販売・購買・在庫管理システム「アラジンオフィス」

レンタル・リース業向け
在庫管理・販売管理
システム（提案事例）

レンタル・リース業向け販売・購買・在庫管理システム。レンタル・リース業様の業務に必要な、契約入力、出庫・返却処理、レンタル料一括売上処理、貸出状況問合せ、Wレンタル管理、ハンディを利用した検品処理などに対応。

事例 業種一覧: オフィス向けIT機器、ルータ機、保安用品関連、重機、仮設資材、ディスプレイ器具、什器、装飾品、撮影機器、食器、オフィス用品、装飾品、家電用品、福祉用品、音響機器、照明機材、照明器具、スタジオ機器、イベント用品、放送機材　など

レンタル・リース業においてよくある課題やお悩み、ご要望、システム活用事例をご紹介します。

レンタル・リース業向けレンタル・リース業における課題・ご要望

レンタルもしくはリースがアナログ管理になっている
レンタルもしくはリース管理が販売管理システムと連動していない
成約時にレンタルもしくはリース期間が未確定のためシステム化が困難
得意先や現場、商品、日数によってレンタルもしくはリース単価が変動するためシステム化が困難
（最低日数単価、日極単価、月極単価、月極日割単価、期間単価、期間終了後の継続単価など）
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成約後に貸出期間や貸出数量に変更があり、契約内容の経緯が把握できない
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得意先や現場、商品別のレンタルもしくはリース状況が即座に把握できない
（予約状況、成約状況、出荷状況、メンテ状況など）
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倉庫による貸出、返却業務と請求業務は管理する部署が異なるため、
在庫と請求は切り分けて管理がしたい
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レンタルもしくはリース期間中の継続取引請求が自動化されていない
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レンタルもしくはリース期間終了の日数計算が自動化されていない（最低日数計算を含む）
Wレンタルの際に借入期間の把握や自社資産在庫との切り分けをしたい
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ハンディを使った貸出、返却の入出庫管理がしたい
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販売管理とExcel管理を併用している企業様のよくある課題

Before

Excel管理による属人化や入力ミスが発生している…
貸出期間や貸出金額の計算などそれぞれExcelファイルが異なるため、手間になっている…
請求金額をExcelで計算し、結果を販売管理システムに入力するなどの重複作業が発生している…
返却の処理が販売管理システムでは困難なため、在庫管理をExcelで行っている…
過去の貸出履歴を見る際、Excelでは限られた情報しか残っておらず確認が困難…
拠点ごとに管理しているExcelファイルが異なり、業務を統一できていない…
販売管理システムを伝票発行としてしか利用していないため、レンタルの実績集計や分析が困難…
契約情報などの管理を営業個人でExcelにて行っているため、担当がいないときの情報確認ができない…
倉庫への出荷依頼をExcelや紙ベースで行っており、伝達ミスによる出荷漏れが発生する…

After

契約から貸出、返却までの管理が一気通貫でできるため、重複入力がなくなった
貸出金額の計算が期間に応じて自動で算出されるため、見積や請求の計算ミスがなくなった
貸出中の商品一覧や返却時期がひと目で分かるため、
得意先からの問合せにもスムーズに対応ができるようになった
返却期限が迫っている商品や得意先など簡単に確認ができるため、
期間延長の際の請求漏れがなくなった
販売品、レンタル品の在庫をシステム上で確認できるようになった
システムで一元化したことで各拠点の運用ルールも統一され、
タイムリーに情報を確認できるようになった
商品ごとの売上実績やレンタル中の案件の売上予測など分析が可能になった

お客様に合わせた課題解決例をご提案いたしますので、
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レンタル・リース業向け販売管理・購買管理・在庫管理システム
提案事例機能の画面サンプル

契約入力

契約時の情報の入力を行う画面となります。
貸出期間を入れることで自動で貸出日数が算出され、あらかじめ設定された単価と日数を掛けて金額の算出がされます。
また明細ごとに販売形態を変えることができるため、月極と日極の混在や役務や運賃なども含めて登録することが可能です。

出庫・返却処理

契約に対して倉庫から出庫や返却の処理を行う画面となります。契約No.から取引先や商品情報を呼び出して出庫・返却処理をすることが可能です。
またシリアル管理対象の商品を取り扱っている場合は出庫の際にシリアルNo.を指定し、正確な在庫管理をすることが可能です。
在庫の移動のみを行うため、請求と切り離して処理をすることができます。