レンタル・リース品管理システム（販売・購買・在庫管理システム）「アラジンオフィス」

レンタル・リース・
サブスク向け
販売・在庫管理システム

通常の販売管理（販売・購買・在庫管理）に加えてレンタル・リース・サブスクに求められる契約管理、定期売上管理が可能になりました。定期売上処理、契約一覧票、シリアル管理、状態管理、ハンディ連携、対応履歴管理などに対応。

事例 業種一覧: オフィス向けIT機器、ルータ機、保安用品関連、重機、仮設資材、ディスプレイ器具、什器、装飾品、撮影機器、食器、オフィス用品、装飾品、家電用品、福祉用品、音響機器、照明機材、照明器具、スタジオ機器、イベント用品、放送機材　など

のみで、通常の販売管理（販売・購買・在庫管理）に加えて
レンタル・リース・サブスクに求められる契約管理、定期売上管理が可能になりました！

IT機器関連（ルーター）、イベント（撮影機器、什器など）、モバイル、ICカード、家具、建設機器、複合機など、さまざまな商品のレンタル・リース業に対応可能です！

アラジンオフィスの主要機能
システム処理の流れ
画面サンプル

販売・在庫管理＋レンタル・リース管理も可能なの主要機能

定期売上処理1

レンタル契約やサブスク等の定額請求を行うことが可能です。
契約単位で契約期間や月々の請求金額、解約情報などの管理が可能で、契約をもとに月々の売上や請求を一括で作成することができます。
契約一覧表2

契約している案件を一覧形式で確認することが可能です。
契約対象となっている商品で抽出したり、契約が終了した案件で抽出して、過去の契約履歴等も参照することができます。
シリアル管理3

貸出商品をシリアル管理（個体管理）することで、同一商品でもシリアルごとの貸出履歴や個体情報を把握することが可能です。
状態管理4

同一商品でも新品や中古などの状態管理を行うことが可能です。
状態管理をすることで状態別の在庫数などを把握したり、状態別で販売単価を設定することができます。
ハンディ連携5

出荷や入荷時にハンディによる検品を行うことが可能です。
ハンディを利用することでピッキング時の商品違いや出荷数量違いなど人的ミスを削減することができます。
対応履歴管理6

得意先からの問合せの対応履歴管理が可能です。
レンタル貸出品に対してのメンテナンス履歴や、売買に紐づかない突発的な対応履歴をシステム上で管理することができます。

レンタル・リース業向け　システム処理の流れ

定期保守マスタ登録
（レンタル・サブスク契約マスタ）

レンタル契約、サブスク契約内容の登録を行う
マスタ画面となります。

請求サイクルマスタ

請求方法の設定が可能です。毎月請求や一括請求など請求の
パターンを登録しておき、マスタ化することが可能です。
定期請求処理

定期保守マスタで登録された内容に沿って、一括で請求データを作成することが可能です。売上とは別管理が可能で、請求は一括で行うが、売上は1ヶ月ごとに立てていくということも可能です。
定期売上処理

定期保守マスタに登録された内容に沿って、一括で売上データを作成することが可能です。前払いで一括請求を行なった場合、請求金額とは別で1ヶ月分の売上金額を切り離して売上データを作成できます。

定期請求書発行

定期請求処理で作成した請求データに対して請求書の発行を行うことが可能です。

契約入力

契約時の情報の入力を行う画面となります。
貸出期間を入れることで自動で貸出日数が算出され、あらかじめ設定された単価と日数を掛けて金額の算出がされます。また明細ごとに販売形態を変えることができるため、月極と日極の混在や役務や運賃なども含めて登録することが可能です。

出庫・返却処理

契約に対して倉庫から出庫や返却の処理を行う画面です。契約No.から取引先や商品情報を呼び出して出庫・返却処理をすることができます。
また、シリアル管理対象の商品を取り扱っている場合は出庫の際にシリアルNo.を指定し、正確な在庫管理をすることが可能です。在庫の移動のみを行うため、請求と切り離して処理をすることができます。