レンタル・リース品管理システム（販売・購買・在庫管理システム）

お客様の課題・ご要望

システムの管理は7、8年個人業者に任せているが、その方が高齢で将来性に不安を感じている。
ネットワーク構築などに弱く、本社・東京間でのデータ疎通などができず、本社から東京の実績も見られない状況となっている。
レンタル事業の業績が伸びてきており、段々とシステムと実業務に乖離が生まれてきた。

導入の効果・改善点

長く継続して利用できるシステムの土台づくり

要件定義を行い現状業務フローを洗い出すことで、次システムへの課題や要望を明確化。
継ぎ接ぎのシステムにならない、将来的な拡張ができる土台づくりを実現。

販売、レンタル、買戻しという異なる販売方法ごとの管理ができるように

販売、レンタル、買戻しという異なる販売方法ごとの単価管理が可能となり、単価間違い防止につながりました。

レンタル残、買戻し残を得意先・納品先・商品・単価・個社管理の区分単位で管理することが可能になりました。
各現場から問合せがあった際に、残数の回答をすぐに行うことができるようになりました。

得意先ごとの請求のタイミングで、上記レンタル残分の月単位の売上データを自動で作成可能になり、レンタル残の請求漏れの防止につながりました。

ネットワークの一元化を実現

「アラジンクラウド」にて構築することで、ネットワークを含めてアイルで一元化。
ネットワーク・システムともに窓口を一元化することで、スムーズなシステム運用を実現。

お客様の課題・ご要望

現状のシステム老朽化に伴い入れ替えの必要があったが、レンタル・リース・販売を統合管理しており、更にカスタマイズも行っていたため、代替できるパッケージシステムが見つからない。
今後の企業成長を見越し、柔軟なシステム変更を行えるシステムベンダーと付き合いたい。
アナログな業務をできるだけ廃止し、システムを一元化・自動化することで業務の属人化を防ぎたい。

導入の効果・改善点

レンタル・リース販売を同一システムで一元管理可能に

レンタル・リース販売を同一システムで一元管理できるようになり、柔軟なカスタマイズ対応も可能に。
企業規模拡大に合わせたシステム機能の拡張ができるようになりました。

業務処理の大幅削減を実現

入金業務や売上・請求業務の自動化、省力化で、業務時間と属人業務の削減の両面を実現しました。

データ抽出・履歴管理が容易に。自動化・仕組化も実現

「アラジンオフィス」への入れ替えにより、検索機能向上とUIが改善され、データ抽出・履歴管理が容易に。
業務の自動化・仕組化が実現し、人事変更の場合の引継ぎも容易になりました。

お客様の課題・ご要望

販売管理は市販ソフトを利用しており、レンタルに関わる請求金額計算や機器の貸出状況、返却予定の管理はExcelにて運用を行っていた。
システムとExcelの併用していたため入力作業負荷が高く、管理も煩雑になり属人化が起こっていた。また、各拠点で管理方法も異なっており業務の標準化が図れていなかった。

導入の効果・改善点

システムの一元化で業務負荷軽減と業務標準化を実現

販売とレンタルを「アラジンオフィス」で一元管理することで、入力負荷の軽減と業務の標準化が可能となった。

売上・請求業務の効率化

レンタル費用の請求に関して日極と月極が混在しており、複雑化していたため、Excel管理では人的ミスによる請求漏れや金額間違いが発生していましたが、「アラジンオフィス」を導入したことによって、レンタル契約ごとの請求形態が管理できるようになり、請求金額は自動計算が可能となり人的ミスの削減と業務効率アップにつながりました。

貸出状況と返却予定の見える化

「アラジンオフィス」で貸出状況や返却予定の管理を行うことで、現在貸出中の資産を一覧で確認することができたり、得意先へ返却予定期日の案内や貸出期間の延長も一目で分かるようになりました。

貸出商品の履歴管理

今までは対応履歴を別ソフトで管理していましたが、「アラジンオフィス」で貸し出した商品の保守や修理履歴の管理が可能になりました。
「アラジンオフィス」のデータと紐づけて管理ができるため、得意先ごとの対応履歴だけでなく商品のシリアルNo.別で修理の履歴を確認することもできるようになりました。