業種・業態別導入実績例について│プロジェクト管理(原価管理、案件管理、収支管理)システム

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業種・業態別導入実績例│
プロジェクト
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プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」の導入実績について。原価管理、案件管理、収支管理、見積管理、受発注同時機能、前受け請求機能、発注・仕入管理、在庫管理、案件別各種帳票、案件収支一覧。パッケージをベースにした柔軟なカスタマイズも可能です。

事例
業種一覧
建築材料、建築用資材、開口部材(施工・卸)、インテリア製品(施工・卸)、看板・照明・音響(施工・卸)、住設機器(施工・卸)、エクステリア製品(施工・卸)、加工業、電気機器(施工・卸)、ビルメンテナンス、内装工事、機械工具卸、印刷業、運送業、工事(タイル、防水、給排水・衛生工事など)その他 多数業種
プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」

プロジェクト管理(原価管理、案件管理、収支管理)システム
導入実績について

室内装飾用/業務用家具製造販売A社:室内装飾用/業務用家具製造販売

業務内容

プロジェクト管理システム+輸入管理オプションにより一元管理を実現
属人化や入力ミス、重複入力が軽減

こちらのお客様は飲食店やホテルに設置する家具を取り扱っています。
得意先の要望により見積書や契約書を「○○店舗一式」や「○○ルーム一式」といった形式で作成する必要があります。また、一式に対する内訳としてテーブルや椅子は別途内訳書として作成する必要がありました。さらにテーブルは脚や天板、組み立て作業をそれぞれ別の仕入先へ発注する必要があり、仕入先の中には海外も含まれるため外貨や諸経費の計算が必要でしたが、Excelで管理をしていました。従来のExcel管理では属人化や入力ミス、計算式の反映漏れ、データ消失の課題がありました。さらに販売管理システムへ最終結果を入力する手間が生じていました。

室内装飾用/業務用家具製造販売

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、一式に対する内訳登録や内訳の手配、発注入力が可能です。さらに輸入管理(※)にも対応しているため、仕入先に海外が含まれていても外貨や諸経費、納期管理が可能です。
そのため、別途のExcel管理が不要となり「アラジンオフィス」のみで一元管理ができるようになり属人化や入力ミス、重複入力が軽減しました。
※輸入管理はオプション機能になります。詳細はこちら≫

機械器具や什器販売と施工B社:機械器具や什器販売と施工

業務内容

プロジェクトNo.単位で手配状況の確認ができ、物件の進捗管理が可能に
コスト・納期を抑えてシステム導入を実現

こちらのお客様は店舗における設備用品の設計、制作、販売、施工を行っています。
得意先の要望により「○○施工一式」といった形式で見積や請求書を作成する必要があります
社内では「実際に何を販売するか」、「どのような作業が生じるか」の内訳データを管理する必要がありました。また、販売する商品が在庫出しなのか手配品なのか、施工作業がどこまで進捗しているのかなど、物件状況を管理する必要もありました。このように業務内容が複雑かつ管理したい内容が多かったため、フルオーダーシステムをご利用されていました。ただしフルオーダーシステムでは莫大な開発コストや納期、品質面で課題が発生していました。

機械器具や什器販売と施工

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、一式に対する内訳登録や内訳を在庫出しするか手配するかの選択が可能です。また、プロジェクトNo.単位で手配状況(手配済未仕入、作業完了未完)の確認ができるため物件の進捗管理をすることが可能です。
その上、「アラジンオフィス」は5000社以上の導入事例を踏まえて開発したパッケージシステムであるため、お客様の「あったらいいな」といった要望がすでに実装されており、コストや納期を抑えて導入していただくことができました。また、パッケージシステムのため品質面も安定しているとご評価いただいております。

オフィス家具/OAサプライ卸売C社:オフィス家具/OAサプライ卸売

業務内容

Excel管理を行っていたため発生していた入力ミス、計算式の反映漏れ、データ消失の課題が
アラジンオフィス導入によりすべて軽減

こちらのお客様はオフィスで使用する家具やサプライ品の販売と取付を行っています。
得意先の要望により見積書や請求書は「オフィス一式」や「○○営業所一式」、「○○フロア一式」といった形式で作成する必要があります。また、一式に対する内訳としてサプライ品やオフィス家具、取付作業を別途内訳書として作成する必要がありました。
さらにサプライ品や家具、作業はそれぞれ別の仕入先へ発注する必要がありましたが、導入していたパッケージソフトでは機能が不十分でカスタマイズをしていたため、莫大なコストが発生していました。また、それでもコストを抑えるために一部の業務をExcelで補っていたため属人化や入力ミス、計算式の反映漏れ、データ消失の課題が発生していました。

オフィス家具/OAサプライ卸売

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、一式に対する内訳登録や内訳の手配、発注入力が可能です。そのため、ほぼノンカスタマイズで導入することができ、別途活用していたExcelも不要となり一元管理が可能となりました。

消火設備工事、防災用具販売D社:消火設備工事、防災用具販売

業務内容

業界特有の消防法に基づく定期点検や定期売上、定期請求管理が可能に
カスタマイズを抑え低コスト・短納期でシステム導入を実現

こちらのお客様は消防設備の工事と防災グッズの販売を行っております。
業界特有の消防法に基づく管理が必要なことに加え、工事と物販の管理が共存できるシステムがなかったためオーダーシステムをご利用されていました。ただしオーダーシステムだと要望したことしか実現できず、都度開発するコストと納期、品質面の課題が発生していました。

消火設備工事、防災用具販売

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、工事で必要となる一式に対する内訳管理、原価管理や進捗管理が可能です。また、物販で必要となる在庫管理や直送処理(受発注同時処理/売上仕入同時処理)が可能です。さらに定期保守機能が標準機能としてあるため、消防法に基づく定期点検や定期売上、定期請求管理が可能です。そのため、スタマイズを抑えることができ、低コスト・短納期でご導入することができました。
また、パッケージシステムのため品質面も安定しているとご評価いただいております。

食品加工機・厨房機器販売E社:食品加工機・厨房機器販売

業務内容

飲食店やスーパーマーケットなどの店舗別請求書の発行から、
納めた機械(何の機械かやメンテナンス情報など)の管理を実現

こちらのお客様は食品加工機械の販売/設置/保守に加え、メンテナンス部品や消耗品の販売を行っております。得意先である飲食店やスーパーマーケットの要望により店舗別請求や機械一式に対する内訳書(機械でいくら、部品でいくら、技術料でいくらなど)の出力が必要となります。
また、販売/設置したあとにメンテナンス部品や消耗品の販売を行っているため、どの得意先にどの機械が納入されているか、どのようなメンテナンスを行ったかの管理を行う必要がありました。
導入していたパッケージソフトでは、機能が不十分で別途Excel管理や人的管理を行っており、Excelや人的管理だとデータの改ざんやミスが発生していました。

食品加工機・厨房機器販売

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、店舗別請求書の発行、一式に対する内訳登録や内訳書の発行、内訳の手配、発注入力が可能です。また、プロジェクト管理が可能なため、納めた機械が何か、その後どのようなメンテナンスを行ったか、の管理が可能です。そのため、Excel管理や人的管理が低減されたとご評価いただいております。また、次期ステップとしてオプションであるアラジンEC(BtoB EC・Web受発注システム)をご検討されており、ご導入いただくと、得意先別に必要なメンテナンス部品や消耗品の販売が効率化されます。

輸送用機械器具卸と据付F社:輸送用機械器具卸と据付

業務内容

工場別請求書の発行、一式に対する内訳登録や内訳書の発行、内訳の手配、発注入力が可能
Excelでの管理や人的管理の削減を実現

こちらのお客様は輸送用機械(揚重機やクレーン、吊具)の販売/設置/保守に加えメンテナンス部品の販売を行っております。得意先である工場の要望により工場別請求や機械一式に対する内訳書(機械でいくら、部品でいくら、技術料でいくらなど)の出力が必要となります。また、販売/設置したあとにメンテナンス部品の販売を行っているため、どの得意先にどの機械が納入されているか、どのようなメンテナンスを行ったかの管理を行う必要があります。
導入していたパッケージソフトでは機能が不十分で別途Excel管理や人的管理を行っており、Excelや人的管理によるデータの改ざんやミスが発生していました。

輸送用機械器具卸と据付

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、工場別請求書の発行が可能、一式に対する内訳登録や内訳書の発行、内訳の手配、発注入力が可能です。また、プロジェクト管理が可能なため、納めた機械が何か、その後どのようなメンテナンスを行ったか、の管理が可能です。そのため、Excel管理や人的管理が低減されたとご評価いただいております。また、次期ステップとしてオプションであるアラジンEC(BtoB EC・Web受発注システム)をご検討されており、ご導入いただくと、得意先別に必要なメンテナンス部品の販売が効率化されます。

ディスプレイ・内装工事G社:ディスプレイ・内装工事

業務内容

店舗における内装工事やイベント装飾に必要な
「○○工事一式」や「○○装飾一式」といった管理を実現

こちらのお客様は店舗における内装工事やイベント装飾を行っています。
得意先の要望により「○○工事一式」や「○○装飾一式」といった形式で見積や請求書を作成する必要があります。ただし社内では「実際に何を販売するか」、「どのような作業が生じるか」の内訳データを管理する必要があります。また、販売する商品が在庫出しなのか手配品なのか、工事や作業がどこまで進捗しているのかなど、物件状況を管理する必要もあります。
導入していたパッケージソフトでは機能が不十分で別途Excel管理や人的管理を行っており、Excelや人的管理によるデータの改ざんやミスが発生していました。

ディスプレイ・内装工事

プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、内訳登録や内訳を在庫出しするか手配するかの選択が可能です。また、プロジェクトNo.単位で手配状況(手配済未仕入、作業完了未完)の確認ができるため物件の進捗管理をすることが可能です。
そのため、ほぼノンカスタマイズでご利用いただくことができ、別途活用していたExcelも不要となり一元管理が可能となりました。

お客様に合わせたご提案をいたしますので、詳しくはお問合せください!

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プロジェクト管理(原価管理、案件管理、収支管理)システムの業種・業態別導入実績例|販売管理・在庫管理・生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫・販売・生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。