化粧品業界:システム導入事例 (点在していたExcelファイルをアラジンオフィスに置き換え、業務管理の一元化を実現)

クラウド対応「アラジンオフィス」

クラウド対応

製造・流通

システム導入事例化粧品の企画・販売の企業 様

  • 販売管理・在庫管理

化粧品の企画・販売業 システム導入事例
(Excelファイルをアラジンオフィスに置き換え、業務管理の一元化を実現)

  • 業種化粧品
  • 取扱商品化粧品(仕上用、皮膚用)
  • 業務内容化粧品の企画・販売
  • 社員数約30名
  • 売上高約80億

点在していたExcelファイルをアラジンオフィスに置き換え、業務管理を一元化
各種システム連携により日々の入力業務を大幅削減

お客様の課題点・ご要望

導入前はシステムを使用せず、Excelで業務管理をしていた。
業務ごとにExcelシートが点在していたためデータ容量も多く、ファイルが肥大化していた。
また、データが複数のファイルにまたがっていたため、懸念点として余剰在庫の発生や適切な発注量コントロールのリスクがあった。
点在しているExcelデータをシステムによって一元化し、在庫リスク低減やデータ抽出の利便性向上を図ることが当時の課題として挙がっていた。
また業界柄、EDIからの受注や、商品を外部倉庫に委託して管理することが多くあったため、他システムからデータ連携をし各業務での入力作業を簡素化したいというご要望があった。

アイルが提案したシステム概要

点在していたExcelファイルを「アラジンオフィス」に置き換えることで、業務管理の一元化を実現。
在庫リスクを低減しデータを集約させることで、実績データの多角的な分析が可能になるようにご提案しました。

プラネット(EDI)をはじめ倉庫管理システム(WMS)、販促品管理システム、会計システム、toCサイトとの売上データなど、多くの他システムと「アラジンオフィス」をデータ連携することで、日々の入力業務を削減できるようご提案しました。

導入の効果・改善点

さまざまな角度から実績の抽出・分析が可能

さまざまな角度から実績の抽出・分析が可能

Excelで管理していたあらゆるデータをアラジンオフィスに統合

各業務で行っていたExcelでの管理を販売・在庫管理システム「アラジンオフィス」に一元化することで、管理工数を下げるだけでなく精度が向上し、データが集約されたことでさまざまな角度から実績の抽出・分析が容易になりました。

各種システム連携

プラネット(EDI)、倉庫管理システム(WMS)との連携を行いシステムでの一元管理が可能になりました。

プラネット(EDI)に関しては、注文データをシステムへの取込から実績データの出力まで行い、倉庫管理システム(WMS)との連携に関しては出荷指示データを出力、その後出荷実績データの取込を行うことで日々の入出荷の情報をタイムリーに把握することが可能になりました。
集まった在庫のデータを「アラジンオフィス」から取り出し、外部各社と共有することで、適正な在庫数や発注量を把握することができ、安定供給が可能となりました。


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化粧品の企画・販売業システム導入事例│販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。