内装仕上工事業、職別工事業：システム導入事例（欲しい情報を瞬時に確認することが可能に）

内装仕上工事業、職別工事業　システム導入事例
（欲しい情報を瞬時に確認することが可能に）

在庫確認業務や協力会社への依頼もスムーズになり
欲しい情報を瞬時に確認することも可能に

お客様の課題点・ご要望

現状、Excelでの案件管理一覧や発注書作成などを行っており、管理が煩雑になってしまっている状況。
特に二重三重の入力作業や確認のために複数のExcelファイルを開く必要があるなど、業務全般に課題を感じていた。
受注件数の増加によって、Excel入力ミスや請求漏れなども発生し、会社としてデータの一元管理を希望。
また、データの一元管理によって入力業務の効率化と、将来的に少人数でより多くの受注を捌き、ゆくゆくはリモートワーク・在宅勤務を実現できるようなシステム化を希望していた。

アイルが提案したシステム概要

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」 をご提案しました。
案件情報を登録することで案件管理が可能になり、また、案件情報を受注、発注、仕入、売上に紐づけることで案件別収支一覧、案件別原価一覧の確認が容易になりました。
合わせて案件別在庫管理（仕掛在庫）をすることによって、現在出庫可能数の確認が容易になり、在庫確認業務や協力会社への依頼もスムーズに行うことができるようになりました。
さらには将来的なリモートワーク・在宅勤務への対応を加味して、URLを入力しログインするだけですぐにシステム利用可能な「アラジンクラウド」にて提案を行いました。

導入の効果・改善点

データの一元管理と業務効率化

「アラジンオフィス」にて案件登録や受注登録などを行うことによって、
データが集約され各種Excelファイルを同時に立ち上げて確認する作業が減少し、欲しい情報を瞬時に確認することが可能になりました。
また二重三重の入力が不要になり、業務効率UPにも繋がりました。

在庫状況の把握

事前に在庫発注を行い、案件発生時に在庫を案件別在庫（仕掛在庫）に振り替えるため在庫管理が煩雑になっていましたが、「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」の導入によってフリー在庫と仕掛在庫の管理ができ、瞬時に在庫状況の把握ができるようになりました。

請求漏れの削減

出来高に対して請求を行っているため、経理にて別途Excelで案件別回収管理表を作成・別の販売管理システムにて請求書発行のみを行っていましたが、案件別受注残金額保持機能を利用することで、未売上案件の受注残金額の把握やオペレーションミスによる請求漏れを減少させることができました。

導入による付加価値

Perless機能によるドキュメント一元管理が可能になり、社内ドキュメントの整理に繋がりました。
その他にも、棚卸時の在庫数のズレ軽減や、受注件数が増加してもオペレーションミスが軽減しました。