内装仕上工事業、職別工事業:システム導入事例(欲しい情報を瞬時に確認することが可能に)

クラウド対応「アラジンオフィス」

クラウド対応

製造・流通

システム導入事例内装仕上工事業、職別工事業の企業 様

  • クラウド
  • プロジェクト管理Ver
  • 販売管理・在庫管理

内装仕上工事業、職別工事業 システム導入事例
(欲しい情報を瞬時に確認することが可能に)

  • 業種内装仕上工事業、職別工事業
  • 取扱商品膜天井システム
  • 業務内容膜天井システム販売、設計施工・内装リフォーム設計施工
  • 社員数約20名
  • 売上高10~30億

在庫確認業務や協力会社への依頼もスムーズになり
欲しい情報を瞬時に確認することも可能に

お客様の課題点・ご要望

現状、Excelでの案件管理一覧や発注書作成などを行っており、管理が煩雑になってしまっている状況。
特に二重三重の入力作業や確認のために複数のExcelファイルを開く必要があるなど、業務全般に課題を感じていた。
受注件数の増加によって、Excel入力ミスや請求漏れなども発生し、会社としてデータの一元管理を希望。
また、データの一元管理によって入力業務の効率化と、将来的に少人数でより多くの受注を捌き、ゆくゆくはリモートワーク・在宅勤務を実現できるようなシステム化を希望していた。

アイルが提案したシステム概要

アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」 をご提案しました。
案件情報を登録することで案件管理が可能になり、また、案件情報を受注、発注、仕入、売上に紐づけることで案件別収支一覧、案件別原価一覧の確認が容易になりました。
合わせて案件別在庫管理(仕掛在庫)をすることによって、現在出庫可能数の確認が容易になり、在庫確認業務や協力会社への依頼もスムーズに行うことができるようになりました。
さらには将来的なリモートワーク・在宅勤務への対応を加味して、URLを入力しログインするだけですぐにシステム利用可能な「アラジンクラウド」にて提案を行いました。

導入の効果・改善点

データの一元管理と業務効率化

アラジンオフィス」にて案件登録や受注登録などを行うことによって、
データが集約され各種Excelファイルを同時に立ち上げて確認する作業が減少し、欲しい情報を瞬時に確認することが可能になりました。
また二重三重の入力が不要になり、業務効率UPにも繋がりました。

仕掛振替機能
在庫状況の把握

事前に在庫発注を行い、案件発生時に在庫を案件別在庫(仕掛在庫)に振り替えるため在庫管理が煩雑になっていましたが、「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」の導入によってフリー在庫と仕掛在庫の管理ができ、瞬時に在庫状況の把握ができるようになりました。

請求漏れの削減

出来高に対して請求を行っているため、経理にて別途Excelで案件別回収管理表を作成・別の販売管理システムにて請求書発行のみを行っていましたが、案件別受注残金額保持機能を利用することで、未売上案件の受注残金額の把握やオペレーションミスによる請求漏れを減少させることができました。

導入による付加価値

Perless機能

Perless機能によるドキュメント一元管理が可能になり、社内ドキュメントの整理に繋がりました。
その他にも、棚卸時の在庫数のズレ軽減や、受注件数が増加してもオペレーションミスが軽減しました。


会社概要

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資料請求・お問合せ

内装仕上工事業、職別工事業向けシステム導入事例│販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。