土木工事・土木建設工事の資材メーカー：システム導入事例（工事案件No.ごとに受注や売上、仕掛在庫管理などの管理が可能に）

建設資材メーカー　システム導入事例
（工事案件No.ごとに受注や売上、仕掛在庫管理などの管理が可能に）

工事案件No.ごとに受注や売上、仕掛在庫管理などの管理が可能に
販売機会損失を防ぐことにもつながり、業務効率化を実現

お客様の課題点・ご要望

現状システムの老朽化をきっかけに、情報収集を開始。業務管理面に課題を感じていた。
データ化することでの業務効率化やミスの軽減することを目的とし、実績集計などのデータも有効活用していきたい要望があった。
また、在庫管理は別途Excelで管理しており、入力ミスや入力時のタイムラグがあり、総合的な業務改善をご希望。
将来的な保守体制にも不安があり、安心できるシステム会社に任せたいという思いもあった。

アイルが提案したシステム概要

「アラジンオフィス プロジェクト管理Ver」 をご提案しました。
工事案件マスタを作成し、プロジェクトNo.を取得。工事案件No.ごとに受注や売上、仕掛在庫管理などの管理が可能に。

導入の効果・改善点

リアルタイムな在庫状況確認が可能に

「アラジンオフィス」導入により、別途Excelで作成していた入出庫管理と在庫表が不要に。
リアルタイムに情報更新されるため、在庫状況の即時把握が可能になりました。
販売機会損失を防ぐことにもつながり、業務効率化を実現。

受発注管理による業務効率化と在庫状況の見える化

上記に加え、在庫の予定情報を確認することができるようになったことで、発注点管理や販売可能数の確認ができるようになりました。
発注状況を確認できることで発注残の管理や、有効在庫が見えるようになりました。
また、受注残を加味した販売可能数の確認ができることで欠品リスクを軽減。

工事案件No.の管理が可能に

工事案件一覧を別途Excelで作成し、工事案件マスタ一覧表を自動生成。
現状利用している項目を追加したことで、更に利用しやすくなりました。また、検索条件も追加し抽出しやすくなったことで、活用の幅が広がりました。
工事案件No.をキーに請求書の発行や、工事案件別収支一覧、工事案件元帳等の確認が可能になりました。

データ活用による実績集計が容易に

別途作成していた案件別実績集計の抽出が、簡単に出力が可能になりました。
通年の実績をまとめて保存でき、営業活動などにご活用いただける資料となりました。

導入による付加価値

入金管理

別途Excelで作成していた入金管理や残高消込管理、請求残高管理、回収一覧表等、全てが「アラジンオフィス」の標準パッケージで対応可能になりました。

消化販売にも対応。得意先ごとに倉庫を設定し、在庫を移動させると同時に倉庫移動を行うことができ、売上報告と同時に対象倉庫で売上処理を行うことで対象倉庫の在庫がマイナスになる、といった管理ができるようになりました。
委託倉庫とのやり取りや、Excelで別管理していた内容も「アラジンオフィス」でご提案が可能になり、将来的に拡張していく基盤としての基幹システム構築が可能になりました。