Web受発注システム・BtoB ECで受発注業務効率化・売上拡大・競合他社差別化

クラウド対応「アラジンオフィス」

クラウド対応

Web受発注システム・
BtoB EC
「アラジンEC」

FAXや電話の注文時に生じていたミスや手間をWeb化することで削減。Webで受けた注文を販売管理・在庫管理システムに自動で取り込めるため、手入力をする必要なく正確な販売・在庫数の把握が可能。業務の大幅な効率化を図ることができます。

Web受発注システム・BtoB EC「アラジンEC」は多くのお客様にご利用いただいております!

ユーザー事例多数
ユーザー事例多数
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Web受発注システム・BtoB EC「アラジンEC」+「アラジンオフィス」を
導入した企業様の成功事例

山栄様フーズ様システム導入事例

ラーメン材料全般の卸

山栄フーズ

FAX注文の伝票入力時間が、最大約10時間短縮
受注対応における、社員教育・確認時間・ミスが削減

導入しているサービス:アラジンEC、アラジンオフィス

アラジンEC 導入前の課題

取引先からFAXで届く注文の伝票入力に、深夜0時まで掛かることも。朝から入力を行っていても終わらず、途方に暮れていた。

導入後の効果

以前までは市販の販売管理システムを利用していたが、食品業向け販売管理システム「アラジンオフィス for foods」へ入替えを行った。
合わせて、FAXで受けている取引先からの注文をWeb上で受けられるようにBtoB EC「アラジンEC」も導入したことで、取引先が「アラジンEC」から
発注したデータを連携している「アラジンオフィス」に自動で取り込まれる体制を整えた。

伝票が自動で作成されることで入力作業が不要となったことと、約5割の取引先がFAXからEC注文に移行したことで、正午の注文締切以降、1時間ほどで伝票入力が終わるようになった。
そのため、すぐにピッキング作業に入れるようになり、17時前後には作業が完了。スタッフが早く帰れるようになった。
さらに、取引先からの注文を「アラジンEC」で受けることで、取引先への確認やミスの削減だけではなく、知識や経験を問わず誰でもすぐに受注対応ができるような体制になった。

  • 山栄様フーズ様システム導入事例導入前 「アラジンオフィス」「アラジンEC」導入後
  • 約50%EC化
  • 正午の注文締切以降 1時間 ほどで終了
ピー・エス・インターナショナル様システム導入事例

化粧品輸入、製造、卸/販売

ピー・エス・インターナショナル

BtoB ECとEDIを、基幹システムと連携
受注処理を約1/2自動化し、残業削減

導入しているサービス:アラジンEC、アラジンオフィス

「アラジンオフィス」「アラジンEC」導入前の課題

受注は業界EDIやFAXや電話・メールで受けており、基幹システムと連携していないため受注処理は手入力が必要だった。

導入の決め手

導入後の効果

基幹システムを「アラジンオフィス」へ入れ替えたことで、Excelで管理していた在庫管理がシステム化され、製造ロットナンバーごとの管理や、先入先出法に基づく在庫表の出力が可能に。
さらに、「アラジンEC」の導入により、EDIを利用していない中小規模の取引先からの注文を、クローズドなECサイトで受けられる仕組みを構築。

EDIと「アラジンEC」をそれぞれ「アラジンオフィス」と連携し、受注データが自動で取り込まれるようになった。
その結果、手動だった受注処理が約1/2自動化されたことで、月平均で約80時間あった残業が大幅に削減された。

  • ピー・エス・インターナショナル様システム導入事例導入前 「アラジンオフィス」「アラジンEC」導入後

業種・業界問わず、多くの企業様にご利用いただいております!

基幹システムとの連携

BtoB EC・ Web受発注システムを導入するにあたり、
既存の基幹システム or 「アラジンオフィス」と連携 することでより業務効率化の実現が可能です。

基幹システムとの連携

基幹システムと連携することのメリット

  • 入力ミス・業務負荷の削減
    入力ミス業務負荷の削減

    注文データをWeb受発注システムから基幹システムへ、基幹システムから商品や在庫情報などをWeb受発注システムへ自動連携することで、人為的なミスが削減されます。

    詳しくはこちら ≫
  • 入力の手間・マスタの不整合なし
    入力の手間マスタの不整合なし

    基幹システムとの連携により、マスタ情報を一元化することで、マスタ情報の不整合やエラーをなくすことができます。

    詳しくはこちら ≫

アラジンオフィスとアラジンEC 導入のメリット

  • お悩み解決
    お悩み解決

    販売管理・在庫管理システムのみの会社に受発注業務の悩みを相談しても、満足のいく提案をいただけない可能性がございます。逆もまた然り。
    しかしアイルでは複数のシステムを開発しているため、幅広いノウハウを持ち“業務の一連の流れ”を理解した上で最適なご提案をします。

  • 稼働までスムーズな進行
    稼働までスムーズな進行

    Web受発注システム会社、販売管理・在庫管理システム会社で各々単価・マスタの考え方が異なるため稼働前に擦りあわせを行う必要があります。
    その必要がないため打ち合わせの手間を削減しよりスムーズな進行が可能です。

  • サポート一本化
    サポート一本化

    何かシステムのトラブルがあった際に窓口が1本化されているため、電話などの対応をたらい回しにされることがありません。

Web受発注システム・BtoBEC「アラジンEC」│販売管理在庫管理生産管理システムのアラジンオフィス
5000社以上の企業様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理販売管理生産管理システムをご提供しています。在庫管理販売管理生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでのご提案も可能です。お客様のご要望によって必要な在庫管理販売管理生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。