オンプレミスとは？クラウドとの違いやメリット・デメリット・判断基準を解説

オンプレミス活用のメリット

オンプレミスの活用には、クラウドとは異なるメリットが存在します。特に、自社に最適化されたシステム環境を構築したい企業にとって、オンプレミスは有効な方法となり得ます。オンプレミスの主なメリットは以下の3つです。

1. カスタマイズ性が高い
2. セキュリティレベルが高い
3. 既存システムとの連携のしやすさ

1.カスタマイズ性が高い

オンプレミスの大きなメリットの一つは、システムのカスタマイズ性が高い点です。自社内にシステムを構築するため、業務フローやビジネス要件に合わせて柔軟に機能や設定を変更できます。
クラウドサービスは機能が標準化されていることが多く、カスタマイズに制限がある場合もあるため、特定の業務に特化したシステムを求める企業にとって、オンプレミスの柔軟性は大きな利点です。

2.セキュリティレベルが高い

オンプレミスは、データを自社内の閉じたネットワークで管理するため、外部への情報漏えいリスクを低減できます。これにより、機密情報や個人情報を自社のポリシーに沿って高いレベルで保護することが可能です。
クラウドも高度なセキュリティ対策が施されていますが、外部サービスであるため、自社のポリシーと完全に合致させるのが難しい側面や、設定ミスによるリスクは考慮する必要があります。

3.既存システムとの連携のしやすさ

オンプレミスは、自社で保有する既存システムとの統合や連携がしやすい点も利点です。
例えば、稼働中の社内業務システムや業界特有のソリューションと連携させる際、クラウドに比べてオンプレミスの方が柔軟な調整をしやすい傾向にあります。結果として、システム全体の整合性を高め、運用効率の向上が期待できます。

オンプレミス活用のデメリット

オンプレミスは、企業が自社内でシステムを構築・運用する点で多くのメリットを持ちますが、一方で考慮すべき点も存在します。主に、初期コストや保守運用の負担がデメリットとなり得ます。

1. システム運用開始までの初期コスト・時間がかかる
2. 運用・保守の手間がかかる

1.システム運用開始までの初期コスト・時間がかかる

オンプレミスの主なデメリットとして、システムの運用を開始するまでに多額の初期投資が必要になる点が挙げられます。サーバやストレージ、ネットワーク機器といったハードウェアの購入費用や、それらを設置する専用スペースの確保、構築・運用を担うIT人材の確保も必要です。一連のプロセスには時間がかかる場合もあるため、迅速な導入が求められるプロジェクトには適さないケースもあります。

2.運用・保守の手間がかかる

オンプレミスの場合、基本的にはシステムの運用や保守を自社で行うことになります。サーバやネットワーク機器の定期的なメンテナンス、障害発生時の対応、ソフトウェアのアップデートといった継続的な作業が求められるため、専門知識を持つIT担当者やチームの配置が望まれます。トラブル発生時には迅速な対応が不可欠であり、そのための体制維持が人員やコストの負担となる場合があります。

オンプレミスとクラウドの基本的な違い

オンプレミスとクラウドは、どちらも一般的なシステム運用の形態ですが、構造や管理方法に大きな違いがあります。それぞれの特徴を理解したうえで、自社に最適な方法を選ぶことが重要です。ここでは、以下の2つの観点から両者の違いを比較します。

1. システム管理の主体
2. コスト構造の比較

1.システム管理の主体

オンプレミスでは、システムの管理主体は自社にあります。サーバやネットワーク機器、ソフトウェアなどを自社内で設置・運用するため、管理者が直接運用状況を把握し、必要に応じてカスタマイズが行えます。その結果、自社のニーズに特化したシステム運用を実現しやすくなります。
一方、クラウドはサービス提供会社がインフラやソフトウェア、運用の大部分を管理します。ユーザーは運用負荷を軽減できる一方で、自社での直接的な調整や管理の範囲は限られます。

2.コスト構造の比較

オンプレミスは初期投資が高額になりやすい特徴があります。サーバや周辺機器を自社で購入する必要があり、それに加えて管理・保守のコストも発生します。一方で、自社所有であるため、長期的には計画的に予算管理がしやすいとも言えます。
クラウドの場合は初期費用を抑えやすく、利用量に応じた従量課金方式を採用していることが多いです。しかし、利用量の増加に伴い月額料金が高額になり、予算を上回るコストが発生する可能性も考慮する必要があります。長期的な視点で総所有コスト（TCO）を比較検討することが重要です。

オンプレミスとクラウドを比較する際のポイント

オンプレミスとクラウドのどちらを選択すべきか、その判断は企業のコスト構造、セキュリティ方針、事業計画によって異なります。それぞれの特性を理解し、自社の要件に最適な方法を見極めることが重要です。

オンプレミスが適するケース

業務に合わせた高度なカスタマイズが必須な場合や、機密性の高い情報を外部に出さず、自社の厳格なセキュリティポリシーの下で管理したい場合に適しています。また、既存の社内システムとの複雑な連携が求められる場合にも、オンプレミスは親和性が高いと言えます。

クラウドが適するケース

初期投資を抑えて迅速にシステムを導入したい場合や、事業の成長・縮小、アクセスの繁閑に応じて柔軟にリソースを増減させたい場合に適しています。IT運用の専門人材が限られている企業でも、ベンダーのサポートを受けながら高度なインフラを利用できる点が大きな利点です。

アラジンオフィスならオンプレミス・クラウドどちらも選択可能

「アラジンオフィス」は、オンプレミスでの構築・運用が基本ですが、クラウドにも対応しています。

そのため、基幹システムの新規導入や入れ替えを検討する際に「オンプレミスとクラウドどちらにすべきか判断がつかない」「社内で意見が割れている」といった場合でも、システム導入前のお打合せを通じて、オンプレミスが良いのか、クラウドが良いのかをご相談いただくことが可能です。

基幹システム（販売管理システム・ERP）の選定にあたり、オンプレミスとクラウドのどちらを選ぶかお悩みの段階でも、お気軽にご相談いただけます。

まとめ

オンプレミスは、自社内でシステム全体を管理・運用する形態で、特にセキュリティやカスタマイズ性を重視する企業に向いています。一方で、初期コストや運用負担が大きい点が課題となります。

クラウドと比較した際の選択ポイントとしては、組織のニーズや予算、運用方針に応じた判断が求められます。近年では、クラウドの普及が進む一方で、オンプレミス回帰の動きも見られるなど、それぞれにメリット・デメリットがあることを理解したうえで適切な選択を行うことが重要です。

オンプレミスとクラウド、どちらが良いとは一概にはいえません。企業ごとに最適な選択は異なるため、自社に合った選択をする必要があります。基幹システム導入について、オンプレミス・クラウドの選定でお悩みの方はぜひ当社までご相談ください。