フルオーダーシステム、カスタマイズ…

「今の管理方法ではもう限界…」
そんなお悩みを解決します!

在庫管理・販売管理・生産管理システムアラジンオフィス 在庫管理・販売管理・生産管理システムアラジンオフィス pic

プロジェクト管理機能を搭載した
アラジンオフィスで、
案件状況見える化!

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プロジェクト管理
(原価管理・案件管理・収支管理)

システム

アラジンオフィスについて

卸売業、商社、サービス業、製造業、工事業など多くの業種・業態において、
5000社を超える導入支援実績で培ってきた各業界別に精通した知識やノウハウを基に、
プロジェクト管理(原価管理・案件管理・収支管理)システムのご提案をいたします。

導入前 導入後

「案件管理」を中心として
データが繋がる
アラジンオフィス業務フロー

販売・購買・在庫管理システム「アラジンオフィス」は、販売管理業務に必要な機能を
コンパクトにまとめた無駄のないシステムで、お客様の業務に合わせた管理が可能です。
そのなかでプロジェクト管理システムは、「案件管理」を中心としてデータが繋がるフローになっています。

アラジンオフィスの業務フロー

お客様に合わせたご提案をいたします!
お気軽にお問合わせください!

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このような企業様に最適です!

  • 販売+施工(設備工事、内装仕上工事、配線工事、付帯工事、軽仮設業など)を行っている企業様
  • 〇〇一式といった管理が必要な企業様
  • 施工管理、個別受注生産管理を行いたい企業様
導入企業例 導入企業例

※こちらは一部事例のご紹介です。

導入企業様
一部事例紹介

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A社

機械器具や什器販売と施工

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プロジェクトNo.単位で手配状況の確認ができ、物件の進捗管理が可能に
コスト・納期を抑えてシステム導入を実現

導入前の状況

こちらのお客様は店舗における設備用品の設計、制作、販売、施工を行っています。得意先の要望により「○○施工一式」といった形式で見積や請求書を作成する必要があります。社内では「実際に何を販売するか」、「どのような作業が生じるか」の内訳データを管理する必要がありました。また、販売する商品が在庫出しなのか手配品なのか、施工作業がどこまで進捗しているのかなど、物件状況を管理する必要もありました。このように業務内容が複雑かつ管理したい内容が多かったため、フルオーダーシステムをご利用されていました。ただしフルオーダーシステムでは莫大な開発コストや納期、品質面で課題が発生していました。

導入前
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プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、一式に対する内訳登録や、内訳商品を在庫出しするか発注手配するかの選択が可能です。また、プロジェクトNo.単位で手配状況(手配済/未仕入、作業完了/未完)の確認ができるため物件の進捗管理をすることが可能です。
その上、「アラジンオフィス」は5000社以上の導入事例を踏まえて開発したパッケージシステムであるため、お客様の「あったらいいな」といった要望がすでに実装されており、コストや納期を抑えて導入していただくことができました。また、パッケージシステムのため品質面も安定しているとご評価いただいております。

導入後
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B社

ディスプレイ・内装工事

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店舗における内装工事やイベント装飾に必要な「○○工事一式」や「○○装飾一式」
といった管理を実現

導入前の状況

こちらのお客様は店舗における内装工事やイベント装飾を行っています。得意先の要望により「○○工事一式」や「○○装飾一式」といった形式で見積書や請求書を作成する必要があります。ただし社内では「実際に何を販売するか」、「どのような作業が生じるか」の内訳データを管理する必要があります。また、販売する商品が在庫出しなのか手配品なのか、工事や作業がどこまで進捗しているのかなど、物件状況を管理する必要もあります。
導入していたパッケージシステムでは機能が不十分で別途Excel管理や人的管理を行っており、Excelや人的管理によるデータの改ざんやミスが発生していました。

導入前
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プロジェクト管理システム「アラジンオフィス」では、一式に対する内訳登録や、商品を在庫出しするか発注手配するかの選択ができ、○○一式ごとの見積書や請求書も作成することが可能です。また、プロジェクトNo.単位で手配状況(手配済/未仕入、作業完了/未完)の確認ができるため物件の進捗管理をすることが可能です。
そのため、ほぼノンカスタマイズでご利用いただくことができ、別途活用していたExcelも不要となり一元管理が可能となりました。

導入後
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C社

室内装飾/業務用家具製造販売

  • プロジェクト管理システム+輸入管理オプションにより一元管理を実現
  • 属人化や入力ミス、重複入力が軽減
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D社

オフィス家具/OAサプライ卸売

  • Excel管理を行っていたため発生していた入力ミス、計算式の反映漏れ、データ消失の課題がアラジンオフィス導入によりすべて軽減
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E社

消火設備工事防災用具販売

  • 業界特有の消防法に基づく定期点検や定期売上、定期請求管理が可能に
  • カスタマイズを抑え低コスト・短納期でシステム導入を実現
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F社

食品加工機・厨房機器卸

  • 飲食店やスーパーマーケットなどの店舗別請求書の発行から、納めた機械(何の機械かメンテナンス情報など)の管理を実現

上記は一部抜粋となります。
上記業種・業態以外にもたくさんの企業様にご活用いただいております!
詳しくはお問合せください。

その他業種にも対応可能

上記以外にも、建築材料、建築用資材、開口部材(施工・卸)、インテリア製品(施工・卸)、看板・照明・音響(施工・卸)、住設機器(施工・卸)、エクステリア製品(施工・卸)、加工業、電気機器(施工・卸)、ビルメンテナンス、内装工事、機械工具卸、印刷業、運送業、工事(タイル、防水、給排水・衛生工事など)、冷暖房・空調用機器販売、オフィス家具、消火設備工事/防災用販売、輸送用機械器具卸、公園遊具製造販売、消防用品卸、風力発電所の保守・運営など、豊富な事例の中からお客様に合わせた事例をご紹介いたしますので、お気軽にお問合せください。

この他の業界でもお客様に合わせた
ご提案をいたしますので、
お気軽にお問合わせください!

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プロジェクト管理について
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ありませんか?

プロジェクト管理についての課題・お悩み
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  • 特徴1
  • 特徴2
  • 特徴3
  • 特徴4
  • 特徴5
  • 特徴6
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  • 特徴3
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プロジェクト管理
(原価管理・案件管理・収支管理)
システムの基本機能

プロジェクト管理システム
機能一覧

※それぞれの機能をクリックすると詳細に移動します。

案件管理マスタ・
案件管理マスタ一覧表

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案件管理マスタ

案件管理マスタ

案件を登録するマスタとなります。
各計上で紐づける案件No.を付番します。

集計案件No.にて、各案件を紐づけることが可能です。
(後に、集計案件No.での実績参照も可能)
案件に紐づく得意先や担当者、備考、などの情報を登録します。

また、売上予算に対して、材料費、外注費・経費を登録し、収支計算をすることも可能です。

案件管理マスタ一覧表

案件管理マスタ一覧表

案件登録をしたマスタの一覧表です。

稼働中の案件のみ、完了済の案件のみ、すべての案件の抽出も可能です。
帳票としての出力と、画面で確認する問合せ画面がございます。問合せ画面からExcelなどのデータ抽出することも可能です。

  • 見積管理
    (見積内訳、相見積)

    見積管理(見積内訳、相見積)

    案件に紐づけた見積が作成可能です。
    小計金額の自動計算や出力、利益計算などができ、見積に関連するデータを紐づけて管理することが可能です。
    また、見積内訳機能や相見積機能も充実しています。

  • 受発注同時機能
    (受注単体登録、受発注内訳)

    受発注同時機能(受注単体登録、受発注内訳)

    見積データから引当てすることができます。
    受発注同時計上入力にて、受注・発注・手配データを同時生成することが可能です。
    また、通常の受注入力に加え、一式と内訳の入力も可能です。

  • 前受請求機能

    前受請求機能

    売上登録前でも請求書を発行する運用がある場合、「前受請求入力」機能にて請求書発行を行うことが可能です。
    請求情報に案件No.を紐づけることができ、1案件を分割して前受請求入力も可能です。また、請求書に印字する名称を変更することも可能です。

  • 発注・仕入管理

    発注・仕入管理

    受注と同時ではない発注を単体処理することが可能です。
    在庫補充発注や、案件の追加発注をする際に使用します。
    また、仕入を処理することができ、発注データからの引当ても可能です。

  • 在庫管理

    在庫管理

    案件の仕掛在庫を確認できる画面となります。
    通常の資産在庫とは別に案件別の在庫を確認することが可能です。

  • 案件別各種帳票
    (手配状況問合せ、案件元帳)

    案件別各種帳票(手配状況問合せ、案件元帳)

    案件No.ごとや、得意先、受注No.等の抽出条件にて、案件ごとの手配状況を確認する問合せ画面です。
    案件を束ねる、「集計案件No.」での元帳出力も可能です。

  • 案件収支一覧
    (案件収支問合せ、案件原価一覧表)

    案件収支一覧(案件収支問合せ、案件原価一覧表)

    案件No.個別の収支問合せ画面と、案件ごとの原価一覧を参照する機能です。

画面詳細やデモも可能ですので、
お気軽にお問合わせください!

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安心してシステムを
ご利用いただくための
万全サポート体制pic

アイルではシステムの操作方法やハードウェアトラブルなどの問合せに対応する「アイルサポートセンター」を設け、
お客様に対して徹底したアフターサポートを実践し、導入後の現地サポートや電話サポートなど、
お客様に合わせたスピーディーかつ丁寧なサポートを実現。貴社担当は原則変更することなく、
導入後も「貴社専属チーム」として一貫したサポートをいたします。

コールセンター応答率 コールセンター応答率 ユーザーリピート率 ユーザーリピート率

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会社概要

会社名 株式会社 アイル(https://www.ill.co.jp/
証券コード 3854(東証プライム)
設立 1991年
代表者 代表取締役社長 岩本哲夫

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