便利機能・
セキュリティ機能│
販売管理ソフト
アラジンオフィスの在庫管理機能について。
アラジンデザイナー(帳票作成ツール)、ログ機能、セキュリティ機能、承認機能など。
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便利機能・セキュリティ機能 機能一覧
便利機能・セキュリティ機能について
販売管理・在庫管理ソフト「アラジンオフィス」の便利機能・セキュリティ機能についてご紹介します。
アラジンデザイナー(帳票作成ツール)
アラジンデザイナーとは、各業務の実績表や明細表をユーザー企業様にて設計できる機能です。作成した帳票定義は保存することができ、毎月の会議資料は帳票を印刷するだけで完了。Excel出力も可能です。アラジンデザイナーは通常版以外にウィザード形式で決まった項目の中から選択して帳票定義する「簡易版」メニューもご用意しており、パソコン操作に不慣れな方でも帳票定義ができるようになっています。
実績表イメージ
さまざまな帳票タイプから出力が可能です。
明細表:明細データを一覧で出力します。
集計表:明細データを担当者や得意先などでグルーピングし、集計した結果を出力します。
順位表:明細データを集計した結果から上位〇件、下位〇件を抽出して出力します。
推移表:明細データを集計した結果に対して、時間軸(四半期/月/週/日)で集計した結果を出力します。
クロス集計表:明細データを集計した結果に対して、
時間軸以外(区分やコード、名称)で集計した結果を出力します。
二期間表:明細データを集計した結果に対して、二期間それぞれの日付範囲で集計した結果を出力します。
グラフ化機能
ログ機能
内部統制への取り組みを支援
全計上・マスタデータに対してログ管理を実装しています。修正や削除などの、変更されたデータのみを抽出することもでき、容易にデータ変更の履歴を把握することができます。情報漏洩対策の一環として抑止効果も見込める機能となり得ます。
セキュリティ機能
アクセス制限や権限設定が可能
ユーザーIDごとにプログラムの使用・登録・削除・印刷設定ができます。制御機能を活用することで、例えば「営業部門にはマスタ登録をさせない」、「入金や支払は経理部門しか使用できない」などの細かな運用設定ができます。
承認機能
確実な業務運用に
受注・売上・入金処理、発注・仕入・支払処理の各業務において、承認処理を付加することができます。
承認時には、与信に対するチェックや粗利率の参照など、各種情報の見える化を行い、業務をサポートしています。
アラジンワークフロー(連携オプション)
社外からスマートフォン・タブレットなどを利用し、伝票承認が可能
各種伝票 (見積・受注・売上・発注・仕入など)の大量の承認処理にもスムーズに対応し、社外からの利用や承認条件・承認ルートなどの詳細な設定が可能です。月に数万件単位で発生する伝票も承認処理できます。伝票の追加や承認項目を自由に設定可能です。
また、スマートフォン・タブレットに対応し、場所を選ばず承認処理が可能です。ログインの二段階認証や、スマートフォン・タブレットを含む社外からの利用には機能を制御するなど、高度なセキュリティ設定に対応。第三者機関による脆弱性診断も実施しています。
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